Le paysage de la gouvernance d'entreprise est en constante évolution, et il est donc crucial pour les entreprises de se tenir au courant des changements réglementaires afin de rester en conformité et de maintenir la transparence et la responsabilité. Ces dernières années, le Royaume-Uni a procédé à d'importantes révisions de son droit des sociétés, qui ont eu un impact profond sur la structure de gouvernance des entreprises opérant dans sa juridiction, encore accentué par la promulgation de l'Economic Crime and Corporate Transparency Act en octobre 2023. Après la mise en œuvre de la première série de changements le 4 mars 2024, il est devenu vital pour les entreprises de comprendre les implications de ces réformes, en particulier en ce qui concerne leur structure de gouvernance d'entreprise. Cet article vise à examiner les principales modifications apportées au droit des sociétés britannique et leurs effets potentiels sur les entreprises.
Introduction : Naviguer dans la structure de gouvernance d'entreprise au Royaume-Uni
La gouvernance d'entreprise est le fondement des sociétés, car elle définit les principes et les procédures qui régissent leurs activités. Les organismes de réglementation tels que le Financial Reporting Council (FRC) et la loi sur les sociétés (Companies Act) jouent un rôle crucial dans la définition de ce paysage. Il est donc essentiel que les entreprises restent vigilantes et informées de toute modification du droit des sociétés britannique, en particulier en ce qui concerne leur structure de gouvernance d'entreprise.
Principaux changements dans le droit des sociétés au Royaume-Uni : Améliorer la structure de la gouvernance d'entreprise
Les réformes réglementaires du Royaume-Uni étant presque entièrement mises en œuvre, plusieurs changements importants sont entrés en vigueur le 4 mars 2024. Il s'agit notamment de
Nouvelles règles pour les adresses du siège social :
À partir du 4 mars 2024, une nouvelle réglementation concernant les adresses de siège social est entrée en vigueur, obligeant les entreprises à conserver en permanence une "adresse appropriée" en tant que siège social.
Ces changements rendent l'utilisation d'une boîte postale comme adresse de siège social invalide à partir du 4 mars 2024. Toutefois, les entreprises peuvent toujours utiliser l'adresse d'un agent tiers si elle remplit les conditions d'une adresse appropriée.
Si votre entreprise utilise actuellement une boîte postale comme adresse de son siège social, elle doit la modifier dès que possible. Cette opération peut être effectuée en ligne à l'aide du code d'authentification de votre entreprise.
L'absence d'une adresse de siège social appropriée peut entraîner la radiation de l'entreprise du registre.
Exigence relative aux adresses électroniques enregistrées :
À partir du 4 mars 2024, toutes les entreprises devront fournir une adresse électronique enregistrée à la Companies House. Cette adresse électronique restera confidentielle et ne sera pas publiée dans le registre public.
Pour les nouvelles sociétés constituées à partir du 4 mars 2024, la fourniture d'une adresse électronique enregistrée est obligatoire. Les entreprises existantes devront fournir une adresse électronique enregistrée lors du dépôt de leur prochaine déclaration de confirmation, avec une date de déclaration à partir du 5 mars 2024.
L'adresse électronique enregistrée est le principal moyen de communication entre la Companies House et votre entreprise.
Déclaration de l'objet légitime :
À partir du 4 mars 2024, lors de la constitution d'une société, les actionnaires devront confirmer qu'ils constituent la société dans un but licite. En outre, dans la déclaration de confirmation, la société doit confirmer que ses activités futures prévues sont également légales. Ces nouvelles déclarations visent à souligner l'obligation pour toutes les sociétés, qu'elles soient nouvelles ou existantes, d'opérer dans les limites de la loi. Le non-respect de cette obligation peut entraîner l'adoption de mesures à l'encontre de l'entreprise sur la base d'informations reçues faisant état d'activités illégales.
Les documents ne seront pas acceptés si ces déclarations ne sont pas confirmées.
Pour les entreprises existantes, une déclaration d'objet licite sera requise lors du dépôt de leur prochaine déclaration de confirmation, avec une date de déclaration à partir du 5 mars 2024.
Renforcer l'exactitude du registre des sociétés - Nouveaux pouvoirs et responsabilités :
Afin de renforcer l'exactitude et l'intégrité du registre et de lutter contre les activités trompeuses ou illégales, la Companies House s'apprête à adopter une approche plus ferme. À partir du 4 mars 2024, elle s'engage activement à garantir l'exactitude des informations avant et après leur publication dans le registre.
La Companies House aura également la possibilité d'examiner minutieusement les informations déjà enregistrées avant la mise en œuvre de ces mesures. Ces demandes peuvent découler d'enquêtes internes ou de sources externes indiquant des inexactitudes potentielles.
Une "requête" commence par une demande d'informations complémentaires et de preuves à l'appui. Par exemple, les demandes de renseignements peuvent porter sur un capital social anormalement élevé ou sur l'âge d'un administrateur.
En cas d'identification d'informations fausses, trompeuses ou incorrectes, la Companies House aura la capacité de les supprimer rapidement.
Ces mesures s'alignent sur les objectifs des nouveaux bureaux d'enregistrement, et toutes les décisions seront prises en fonction de ces objectifs. Ces changements soulignent l'importance d'une structure de gouvernance d'entreprise solide pour garantir la conformité et l'intégrité dans le paysage commercial britannique.
Implications pour les entreprises : Garantir la conformité et les meilleures pratiques
Alors que les entreprises naviguent à travers ces changements réglementaires, il est impératif d'adopter une attitude proactive pour maintenir l'adhésion et les meilleures pratiques.
- Mise à jour permanente de la structure de gouvernance d'entreprise :
- Examiner et mettre à jour régulièrement la structure de gouvernance d'entreprise afin de l'aligner sur l'évolution des exigences réglementaires et des normes du secteur.
- Cultiver une culture de la transparence et de la responsabilité :
- Cultiver une structure de gouvernance d'entreprise qui accorde une grande importance à la transparence, à la responsabilité et à la conduite éthique afin de favoriser la confiance entre les parties prenantes et d'élever les normes de gouvernance d'entreprise.
- Priorité à la diversité dans les conseils d'administration :
- Souligner l'importance de la diversité des conseils d'administration afin d'exploiter un large éventail de perspectives et d'expériences dans les processus de prise de décision, ce qui favorise en fin de compte l'innovation et la résilience.
Conclusions
Alors que les réglementations continuent de se développer, il est essentiel pour les entreprises d'accueillir le changement et de mettre en œuvre des stratégies qui donnent la priorité à la transparence, à l'intégrité et à la conformité. Les révisions à venir du droit britannique des sociétés mettent en évidence une volonté commune d'améliorer les structures de gouvernance d'entreprise et de prévenir les comportements frauduleux. En respectant les exigences réglementaires et en adoptant des pratiques efficaces, les entreprises peuvent gérer ces ajustements en toute confiance, établissant ainsi une structure de gouvernance d'entreprise résiliente au Royaume-Uni.
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