La coyuntura de la gobernanza corporativa está en constante evolución, lo que hace crucial que las empresas se mantengan actualizadas sobre los cambios regulatorios para seguir siendo disciplinados y mantener la transparencia y la responsabilidad. En los últimos años, el Reino Unido ha realizado cambios significativos en su marco legal de sociedades, los cuales han tenido un profundo impacto en la estructura de la gobernanza corporativa de las empresas que operan dentro de su jurisdicción, enfatizado aún más por la promulgación del Economic Crime and Corporate Transparency Act en octubre de 2023. Tras la reciente implementación del primer conjunto de cambios el 4 de marzo de 2024, es vital que las empresas comprendan las implicaciones de estas reformas, especialmente en lo que respecta a su estructura de gobernanza corporativa. Este artículo tiene como objetivo examinar las principales modificaciones realizadas en la ley de sociedades del Reino Unido y sus posibles efectos en las empresas.
Introducción: Navegando la Estructura de la Gobernanza Corporativa en el Reino Unido
La gobernanza corporativa es el fundamento de las empresas, delineando los principios y procedimientos que rigen sus operaciones. Organismos reguladores como el Financial Reporting Council (FRC) y el Companies Act desempeñan roles cruciales en la conformación de esta coyuntura . Por lo tanto, es esencial que las empresas se mantengan vigilantes y atentas a cualquier enmienda a la ley de sociedades en el Reino Unido, especialmente en relación con su estructura de gobernanza corporativa.
Principales Cambios en la Ley de Sociedades del Reino Unido: Mejorando la Estructura de la Gobernanza Corporativa
A medida que se acerca la implementación completa de las reformas regulatorias en el Reino Unido, varios cambios significativos han entrado en vigor el 4 de marzo de 2024. Estos incluyen:
Nuevas Reglas para las Direcciones de Oficinas Registradas:
A partir del 4 de marzo de 2024, han entrado en vigor nuevas regulaciones sobre las direcciones de las oficinas registradas, que requieren que las empresas mantengan una "dirección apropiada" como su oficina registrada en todo momento.
Estos cambios invalidan el uso de un apartado de correos como dirección de la oficina registrada a partir del 4 de marzo de 2024. Sin embargo, las empresas aún pueden utilizar la dirección de un agente de terceros si cumple con las condiciones para ser una dirección apropiada.
Si su empresa utiliza actualmente un apartado de correos como su dirección de oficina registrada, debe haberlo cambiado antes del 4 de marzo de 2024. Esto se puede hacer online utilizando el código de autenticación de su empresa.
El no mantener una dirección de oficina registrada apropiada puede resultar en la eliminación de la empresa del registro.
Requisito de Direcciones de Correo Electrónico Registradas:
A partir del 4 de marzo de 2024, todas las empresas deben proporcionar una dirección de correo electrónico registrada a Companies House. Esta dirección de correo electrónico permanecerá confidencial y no se publicará en el registro público.
Para las nuevas empresas que se incorporen a partir del 4 de marzo de 2024, proporcionar una dirección de correo electrónico registrada es un requisito obligatorio. Las empresas existentes deben proporcionar una dirección de correo electrónico registrada al presentar su próxima declaración de confirmación, con una fecha de declaración a partir del 5 de marzo de 2024 en adelante.
La dirección de correo electrónico registrada servirá como el principal medio de comunicación entre Companies House y su empresa.
Declaración de Propósito Legal:
A partir del 4 de marzo de 2024, al incorporar una empresa, los accionistas deben confirmar que están creando la empresa con un propósito legal. Además, en la declaración de confirmación, la empresa debe confirmar que sus actividades futuras previstas también son legales. Estas nuevas declaraciones tienen como objetivo subrayar la obligación de todas las empresas, ya sean nuevas o existentes, de operar dentro de los límites de la ley. El incumplimiento de estas declaraciones puede dar lugar a acciones tomadas contra la empresa basadas en información recibida que indique operaciones ilegales.
Los documentos no serán aceptados si estas declaraciones no son confirmadas.
Para las empresas existentes, hacer una declaración de propósito legal será necesario al presentar su próxima declaración de confirmación, con una fecha de declaración a partir del 5 de marzo de 2024 en adelante.
Cimiento de la Precisión en el Registro de Companies House: Nuevos Poderes y Responsabilidades:
Para fortalecer la precisión y la integridad del registro y combatir actividades fraudulentas o ilegales, Companies House adoptará un enfoque más firme. A partir del 4 de marzo de 2024, se involucra activamente con la información antes y después de su publicación en el registro.
Companies House también tiene la capacidad de examinar información ya registrada antes de que se implementaron estas medidas. Estas consultas pueden surgir de investigaciones internas o fuentes externas que indiquen posibles errores.
Una 'consulta' comenzará con una solicitud de información adicional y evidencia de respaldo. Por ejemplo, las investigaciones pueden centrarse en cifras de capital social inusualmente altas o en la edad de un director.
Al identificar información fraudulenta, engañosa o incorrecta, Companies House tiene la capacidad de eliminarla rápidamente.
Estas medidas están alineadas con los nuevos objetivos de los registradores, y todas las decisiones se tomarán de acuerdo con estos objetivos. Estos cambios subrayan la importancia de una estructura de gobernanza corporativa sólida para garantizar la conformidad y la integridad dentro lacoyuntura empresarial del Reino Unido.
Implicaciones para las Empresas: Garantizar la Conformidad y las Mejores Prácticas
A medida que las empresas navegan a través de estos cambios normativos, es fundamental adoptar una postura proactiva para mantener la conformidad y promover las mejores prácticas:
- Actualización Continua de la Estructura de la Gobernanza Corporativa:
- Revisar y actualizar regularmente la estructura de la gobernanza corporativa para alinearla con los requisitos normativos y los estándares del sector en constante evolución.
- Cultivar una Cultura de Transparencia y Responsabilidad:
- Fomentar una estructura de gobernanza corporativa que haga hincapié en la transparencia, la responsabilidad y la conducta ética para fomentar la confianza entre las partes interesadas y elevar los estándares de gobernanza corporativa.
- Priorizar la Diversidad en el Consejo de Administración:
- Destacar la importancia de la diversidad en el consejo de administración para aprovechar una amplia gama de perspectivas y experiencias en los procesos de toma de decisiones, impulsando en última instancia la innovación y la adaptabilidad frente a la adversidad.
Conclusiones
A medida que el desarrollo normativo continúa es crucial que las empresas adopten los cambios e implementen estrategias que prioricen la transparencia, la integridad y la conformidad. Las próximas revisiones a la ley de sociedades en el Reino Unido destacan un compromiso compartido para mejorar los marcos de la Gobernanza Corporativa y prevenir el comportamiento fraudulento. Al adherirse a los requisitos normativos y adoptar prácticas efectivas, las empresas pueden gestionar estos ajustes con confianza, estableciendo así una estructura de Gobernanza Corporativa robusta en el Reino Unido.
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