Il panorama della corporate governance è in continua evoluzione, rendendo cruciale per le imprese rimanere aggiornate sulle modifiche normative al fine di rimanere conformi e mantenere trasparenza e responsabilità. Negli ultimi anni, il Regno Unito ha apportato significative modifiche al suo quadro giuridico societario, che hanno avuto un profondo impatto sulla struttura della corporate governance delle imprese operanti nel suo territorio, ulteriormente enfatizzato dall'emanazione dell'Economic Crime and Corporate Transparency Act nell'ottobre 2023. In seguito all’attuazione del primo insieme di modifiche avvenuta il 4 marzo 2024, è vitale per le imprese comprendere le implicazioni di queste riforme, in particolare per quanto riguarda la loro struttura di corporate governance. Questo articolo mira ad esaminare le principali modifiche apportate alla legge sulle società nel Regno Unito e i loro potenziali effetti sulle imprese.
Introduzione: Navigare nella Struttura della Corporate Governance nel Regno Unito
La corporate governance è il fondamento delle imprese, delineando i principi e le procedure che ne regolano le operazioni. Organismi di regolamentazione come il Financial Reporting Council (FRC) e il Companies Act svolgono un ruolo cruciale nella definizione di questo panorama. Pertanto, è essenziale per le imprese rimanere vigili e informate su eventuali emendamenti alla legge sulle società nel Regno Unito, in particolare in relazione alla loro struttura di corporate governance.
Principali Modifiche alla Legge sulle Società nel Regno Unito: Potenziamento della Struttura della Corporate Governance
Con l'avvicinarsi alla piena attuazione delle riforme normative nel Regno Unito, diverse significative modifiche sono entrate in vigore il 4 marzo 2024. Queste includono:
Nuove Regole per gli Indirizzi delle Sedi Legali:
A partire dal 4 marzo 2024, nuove normative riguardanti gli indirizzi delle sedi legali sono entrate in vigore, richiedendo alle società di mantenere un "indirizzo appropriato" come sede legale in ogni momento.
Queste modifiche rendono l'uso di una casella postale come indirizzo della sede legale non valido dal 4 marzo 2024. Tuttavia, le società possono ancora utilizzare l'indirizzo di un agente terzo, a patto che soddisfi le condizioni per un indirizzo appropriato.
Se la tua azienda utilizzasse attualmente una casella postale come indirizzo della sede legale, dovrebbe procedere al cambiamento il prima possibile. Questo può essere fatto online utilizzando il codice di autenticazione della tua azienda.
Il mancato mantenimento di un indirizzo di sede legale appropriato può comportare la radiazione della società dal registro delle imprese.
Obbligo di Indirizzi Email Registrati:
A partire dal 4 marzo 2024, tutte le società sono tenute a fornire un indirizzo email registrato a Companies House. Questo indirizzo email rimarrà confidenziale e non sarà pubblicato sul registro pubblico.
Per le nuove società costituitesi dopo il 4 marzo 2024, fornire un indirizzo email registrato è un requisito obbligatorio. Le società esistenti dovranno fornire un indirizzo email registrato quando presenteranno la loro prossima visura camerale, con data della dichiarazione a partire dal 5 marzo 2024 in poi.
L'indirizzo email registrato servirà come principale mezzo di comunicazione tra Companies House e l’azienda.
Dichiarazione di Finalità Legittima:
A partire dal 4 marzo 2024, al momento della costituzione di una società, gli azionisti devono confermare che stanno formando la società per una finalità legittima. Inoltre, nella visura camerale, la società deve confermare che le sue future attività intenzionali siano anch'esse legali. Queste nuove dichiarazioni mirano a sottolineare l'obbligo per tutte le società, nuove o esistenti, di operare all'interno dei limiti della legge. Il mancato rispetto di tali obblighi potrebbe comportare l'adozione di provvedimenti contro la società sulla base di informazioni ricevute che indicano operazioni illegali.
I documenti non saranno accettati se queste dichiarazioni non vengono confermate.
Per le società esistenti, la formulazione di una dichiarazione di finalità legittima sarà necessaria al momento della presentazione della loro prossima visura camerale, con data della dichiarazione a partire dal 5 marzo 2024 in poi.
Rafforzamento dell'Accuratezza nel Registro delle Società - Nuovi Poteri e Responsabilità:
Per rafforzare l'accuratezza e l'integrità del registro e contrastare attività fuorvianti o illegali, Companies House ha iniziato ad adottare un approccio più assertivo. A partire dal 4 marzo 2024, si sta impegnando attivamente al controllo delle informazioni prima e dopo la loro pubblicazione sul registro.
Companies House avrà anche la capacità di scrutinare le informazioni già registrate prima dell'attuazione di queste misure. Queste indagini possono derivare da indagini interne o da fonti esterne che indicano potenziali inaccuratezze. Una 'query' inizierà con una richiesta di informazioni supplementari e prove a sostegno. Ad esempio, le indagini possono concentrarsi su cifre di capitale sociale insolitamente alte o sull'età di un direttore.
All'identificazione di informazioni false, fuorvianti o incorrette, Companies House avrà la capacità di rimuoverle prontamente.
Queste misure sono in linea con i nuovi obiettivi del registro delle imprese, e tutte le decisioni saranno prese in conformità con tali obiettivi.
Questi cambiamenti sottolineano l'importanza di una struttura di Corporate Governance robusta per garantire conformità e integrità nel panorama aziendale del Regno Unito.
Implicazioni per le Imprese: Garantire la Conformità e le Migliori Pratiche
Mentre le imprese navigano attraverso questi cambiamenti normativi, è imperativo adottare una posizione proattiva per mantenere l'aderenza e promuovere le migliori pratiche.
- Aggiornare Continuamente la Struttura della Corporate Governance:
- Rivedere e aggiornare regolarmente la struttura della corporate governance per allinearla ai requisiti normativi e agli standard del settore in continua evoluzione.
- Coltivare una Cultura di Trasparenza e Responsabilità:
- Coltivare una struttura di corporate governance che ponga un'attenzione particolare sulla trasparenza, la responsabilità e il comportamento etico per favorire la fiducia tra le parti interessate ed elevare gli standard di corporate governance.
- Dare Priorità alla Diversità del Consiglio di Amministrazione:
- Sottolineare l'importanza della diversità del consiglio di amministrazione per sfruttare una vasta gamma di prospettive ed esperienze nei processi decisionali, guidando infine l'innovazione e la resilienza.
Conclusioni
Con lo sviluppo continuo delle normative, è cruciale per le imprese accogliere i cambiamenti e implementare strategie che prioritizzino la trasparenza, l'integrità e la conformità. Le prossime revisioni alla legge sulle società nel Regno Unito evidenziano un impegno condiviso per il potenziamento dei quadri di Corporate Governance e la prevenzione del comportamento fraudolento. Adottando i requisiti normativi ed abbracciando pratiche efficaci, le imprese possono gestire con fiducia questi adeguamenti, stabilendo così una struttura di Corporate Governance resiliente nel Regno Unito.
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