Lorsque vous dirigez une entreprise, il est essentiel de rédiger un plan d'affaires pour mettre en œuvre une stratégie d'entreprise réalisable.
Le plan d'entreprise est le fondement de l'entreprise et constitue un outil très utile pour déterminer les objectifs que l'entrepreneur souhaite atteindre à l'avenir. Il est possible de définir les performances d'une entreprise sur une période donnée (de trois à cinq ans) grâce à l'analyse de nombreuses variables. Dans un premier temps, il est fondamental de comprendre les défis industriels auxquels l'entreprise doit faire face. Cette analyse permettra de contacter des clients potentiels, de recueillir des informations sur les concurrents et d'évaluer les principaux investissements à réaliser.
Il s'agit essentiellement de définir les objectifs de l'entreprise, afin que l'entrepreneur puisse améliorer sa vision et disposer d'une stratégie claire pour l'entreprise. En outre, le plan d'entreprise est préparé pour être communiqué aux intermédiaires financiers (banques, organismes publics et assurances) afin de les aider à évaluer les risques liés à l'exploitation de l'entreprise. Le plan d'entreprise fixe également les lignes directrices de l'entrepreneur et doit être constamment mis à jour en fonction des défis et des opportunités de l'entreprise.
Il est donc essentiel de combiner ces documents avec d'autres outils financiers (flux de trésorerie, budget, etc.) afin de bien comprendre les résultats obtenus par l'entreprise et les changements éventuels qui en découlent dans les stratégies commerciales.
Un plan d'entreprise efficace doit être structuré comme suit :
- Le résumé
- L'entreprise
- Produits
- Analyse de l'industrie
- Analyse du marché
- Stratégie de marketing
- Structure de gestion
- Plan de mise en œuvre
- Financement
- Informations financières
Les énumérer est assez simple, mais ce qui l'est moins, c'est de comprendre quelles informations ces points doivent contenir. Examinons-les ensemble.
L'Executive Summary est le résumé du futur projet entrepreneurial, c'est-à-dire l'idée principale. Il s'agit d'une section fondamentale du plan d'affaires, qui sera généralement lue par les investisseurs potentiels pour avoir un aperçu de l'ensemble du document.
L'entreprise : dans cette section, les dirigeants doivent faire une description plus détaillée de l'entreprise, notamment de ses objectifs à court et à long terme, de ses forces et de ses faiblesses, ainsi que de la source de son avantage concurrentiel.
Les produits/services : cette partie est liée à la description et aux détails approfondis des produits/services actuels et de leurs futures mises à jour. Il est conseillé de préciser si les produits/services sont "prêts à être commercialisés" ou non. Si ce n'est pas le cas, il convient d'indiquer combien de temps il faudra pour les commercialiser. En outre, les principales caractéristiques des produits ou d'autres sources possibles d'avantage concurrentiel doivent être décrites en détail.
Analyse du secteur : l'objectif de cette section est d'analyser en détail le secteur dans lequel l'entreprise opère et d'expliquer pourquoi les produits/services se démarqueront de la concurrence.
Analyse du marché : cette section traite de la concurrence de manière plus détaillée. Le positionnement de la marque doit donc être mis en œuvre pour cibler les clients et mettre en évidence les possibilités réelles pour l'entreprise d'atteindre les objectifs fixés.
Stratégie de commercialisation : une fois que la description détaillée du marché est terminée, il convient de définir les méthodes de fourniture du produit/service et les stratégies requises à cet effet.
La structure de gestion : la présence d'une direction solide est absolument cruciale pour l'investisseur potentiel et pour le succès de l'entreprise. Il est conseillé de s'appuyer sur des gestionnaires expérimentés qui peuvent réduire le risque généralement associé aux activités quotidiennes de l'entreprise, en particulier lorsqu'il s'agit de start-ups et d'entreprises à croissance rapide.
Le plan de mise en œuvre : cette partie se concentre sur l'aspect opérationnel de l'entreprise, dans lequel une liste d'actions et d'activités est décrite et divisée par fonction commerciale. Cette classification est essentielle pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Il est nécessaire d'inclure le calendrier de chaque activité prévue, en indiquant à l'aide d'un tableau l'heure de début et de fin.
Financement : il s'agit du capital nécessaire pour financer l'entreprise. C'est pourquoi cette section explique et justifie les dépenses financières nécessaires. Les questions suivantes faciliteront la préparation d'un rapport financier :
- Quel est le montant total des fonds nécessaires au développement de l'entreprise et quel est le montant nécessaire à l'entreprise pour être rentable à long terme ?
- Combien d'investissements sont nécessaires dans les années à venir ?
- Combien de financements et d'emprunts sont nécessaires auprès d'investisseurs et d'établissements de crédit (y compris le montant, les conditions et tout autre accord) ?
Informations financières : comme indiqué précédemment, il est conseillé de combiner ce document avec les autres outils financiers et de fournir un plan d'entreprise avec des projections de coûts sur cinq ans. Il est également essentiel d'inclure des données financières historiques dans le plan d'affaires (le cas échéant).
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez besoin d'aide pour préparer votre plan d'entreprise.
Silvano Ghigliani
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