Cuando se dirige una empresa, es fundamental redactar un plan de negocio para aplicar una estrategia empresarial viable.
El plan de negocio es la base de la empresa y constituye una herramienta muy útil para determinar los objetivos que el empresario desea alcanzar en el futuro. Es posible delinear el rendimiento de una empresa en un plazo determinado (de tres a cinco años) mediante el análisis de muchas variables. Como primer paso, es fundamental comprender los retos del sector a los que debe enfrentarse la empresa. Este análisis llevará a contactar con clientes potenciales, recopilar información sobre los rivales y evaluar las principales inversiones que deben realizarse.
En esencia, se trata de definir los objetivos empresariales, para que el empresario pueda mejorar la visión y tener una estrategia clara para la empresa. Además, el plan de empresa se prepara para darlo a conocer a los intermediarios financieros (bancos, organismos públicos y seguros) con el fin de ayudarles a evaluar los riesgos de dirigir la empresa. El plan de empresa, además, establece las directrices para el empresario y debe actualizarse constantemente en función de los retos y las oportunidades del negocio.
Por lo tanto, es esencial combinar estos documentos con otras herramientas financieras (flujo de caja, presupuesto, etc.) para tener una idea clara de los resultados obtenidos por la empresa y los consiguientes cambios posibles en las estrategias empresariales.
Un plan de empresa eficaz debe estructurarse de la siguiente manera:
- Resumen ejecutivo
- La empresa
- Productos
- Análisis del sector
- Análisis del mercado
- Estrategia de marketing
- Estructura de gestión
- Plan de aplicación
- Financiación
- Información financiera
Enumerarlos es bastante sencillo; sin embargo, lo que no es fácil es comprender qué información deben contener estos puntos. Veámoslos juntos.
El Resumen Ejecutivo es la síntesis del futuro proyecto empresarial, básicamente la idea principal. Es una sección fundamental del Plan de Empresa, que normalmente leerán los posibles inversores para hacerse una idea de todo el documento.
La empresa: en esta sección, los directivos deben hacer una descripción más detallada de la empresa, incluidos los objetivos a corto y largo plazo, los puntos fuertes y débiles y la fuente de la ventaja competitiva.
Los productos/servicios: esta parte está relacionada con la descripción y los detalles pormenorizados de los productos/servicios actuales y sus futuras actualizaciones. Es aconsejable especificar si los productos/servicios están "listos para el comercio" o no. Si no es el caso, debe mencionarse cuánto tiempo se tardará en comercializarlos. Además, deben describirse detalladamente las principales características de los productos u otras posibles fuentes de ventaja competitiva.
Análisis del sector: el objetivo de esta sección es analizar en detalle el sector en el que opera la empresa y explicar por qué los productos/servicios destacarán frente a la competencia.
Análisis del mercado: en esta sección se tratará con más detalle la competencia. Por lo tanto, el posicionamiento de la marca tiene que aplicarse para dirigirse a los clientes y destacar las oportunidades reales de la empresa para alcanzar los objetivos designados.
Estrategia de marketing: una vez realizada una descripción detallada del mercado, hay que definir los métodos de entrega del producto/servicio y las estrategias necesarias para ello.
La estructura de gestión: la presencia de una gestión sólida es absolutamente crucial para el inversor potencial y para el éxito de la empresa. Es aconsejable contar con gestores experimentados que puedan reducir el riesgo típicamente asociado a las actividades empresariales cotidianas, sobre todo cuando se trata de empresas de nueva creación y de rápido crecimiento.
El Plan de Implantación: esta parte se centrará en la parte operativa de la empresa, en la que se describirá una lista de acciones y actividades divididas por función empresarial. Esta clasificación es esencial para alcanzar los objetivos de la empresa. Es necesario incluir el calendario de cada actividad programada, indicando con un gráfico la hora de inicio y de finalización.
Financiación: es el capital necesario para financiar la empresa. Por lo tanto, en esta sección se explicará y justificará el desembolso financiero necesario. Las siguientes preguntas facilitarán la elaboración de un informe financiero:
- ¿Cuál es la cantidad total de fondos necesarios para el desarrollo del negocio y cuál es la cantidad que necesita la empresa para ser rentable a largo plazo?
- ¿Cuántas inversiones serán necesarias en los próximos años?
- ¿Cuántas financiaciones y empréstitos se necesitan de inversores y entidades de crédito (incluido el importe, las condiciones y cualquier otro acuerdo)?
Información financiera: como ya se ha mencionado, es aconsejable combinar este documento con las demás herramientas financieras y presentar un plan de empresa con proyecciones de costes a cinco años. También es esencial incluir datos financieros históricos en el Plan de Empresa (si procede).
No dude en ponerse en contacto con nosotros si necesita ayuda para preparar su plan de empresa.
Silvano Ghigliani
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