Negli ultimi anni, la creazione di società a Dubai è diventata una delle opzioni più interessanti per imprenditori, investitori e professionisti che cercano di attingere a una delle economie più dinamiche del mondo. In effetti, gli Emirati Arabi Uniti hanno totalizzato oltre 50.000 nuove licenze commerciali nella sola Dubai nel 2023, con una crescita di oltre 30% su base annua, a dimostrazione del crescente fascino della regione. Sebbene l'Emirato offra diverse opzioni, tra cui freezone (zone franche) ed entità offshore, questo articolo si concentra specificamente sulla creazione di una società nella mainland di Dubai, che offre vantaggi ineguagliabili per la crescita e la flessibilità delle imprese.
Prima di addentrarci nelle specifiche della creazione di una società a Dubai Mainland, è essenziale comprendere le principali differenze tra una zona franca e la terraferma:
Dubai Mainland
- Permette alle aziende di operare ovunque negli EAU e oltre.
- Consente alle aziende di impegnarsi in contratti B2C e governativi.
- Regolato dal Dipartimento dell'Economia e del Turismo (DET), ex DED.
- Accesso alla più ampia gamma di attività commerciali.
Freezone
- Confinato a specifiche aree geografiche.
- Limitato alle attività B2B o di esportazione, a meno che non si lavori attraverso un distributore.
- Spesso più facili da incorporare, ma con limitazioni operative.
- Può essere più efficiente dal punto di vista fiscale per le imprese che si concentrano esclusivamente su attività B2B e sui mercati internazionali.
- Leggi il nostro serie di articoli sulle zone franche di Dubai.
La costituzione di una società a Dubai Mainland è l'ideale per le aziende che vogliono avere la libertà di operare negli Emirati Arabi Uniti e oltre senza restrizioni.
Perché scegliere Dubai Mainland?
1. Accesso completo al mercato degli Emirati Arabi Uniti
La costituzione di una società a Dubai Mainland consente di commerciare liberamente negli Emirati Arabi Uniti senza restrizioni geografiche. Questo è particolarmente vantaggioso per le imprese B2C e i fornitori di servizi.
2. Non è più necessario uno sponsor locale (per la maggior parte delle attività).
Dal 2021, la maggior parte delle attività professionali e commerciali può essere 100% di proprietà straniera. Tuttavia, alcuni settori strategici richiedono ancora un partner locale.
3. Ammissibilità ai progetti governativi
Le aziende della terraferma possono partecipare a gare d'appalto per contratti governativi, cosa che le aziende della Zona franca non possono fare direttamente.
4. Presenza in ufficio e credibilità fisica
Un ufficio fisico è obbligatorio per la creazione di una società a Dubai Mainland, per dare alla vostra attività un aspetto professionale e affidabile.
5. Idoneità illimitata ai visti
Il numero di visti è legato alle dimensioni dell'ufficio (in genere 9 mq per visto), il che lo rende scalabile in base alle esigenze di assunzione. Mentre la maggior parte delle Free Zone offre quote limitate di visti per licenza, la creazione di una società nella terraferma di Dubai consente di ottenere un numero illimitato di visti, a condizione che vengano rispettati i requisiti governativi in materia di spazio.
6. Meno restrizioni operative
Potete lavorare con clienti e fornitori in tutti gli Emirati Arabi Uniti e anche all'estero, senza bisogno di intermediari.
WellTax può aiutarvi a valutare se Dubai Mainland è la scelta giusta per il vostro modello di business e guidarvi attraverso il processo di impostazione senza problemi.
Guida passo per passo alla costituzione di una società a Dubai Mainland
1. Definire l'attività aziendale
Le licenze si applicano a diverse attività (commerciali, professionali, industriali). Questa scelta determina la forma giuridica, il tipo di licenza e il processo di approvazione.
2. Scegliere la struttura legale
Le opzioni includono:
- Stabilimento unico
- Azienda civile
- Società a responsabilità limitata (LLC)
- Società ad azionariato privato/pubblico
La maggior parte opta per le LLC per via della flessibilità e della responsabilità limitata.
Necessitate una consulenza o volete esplorare nuove opportunità?
Contattateci utilizzando il modulo sottostante.
3. Prenotazione del nome commerciale
Il nome della vostra azienda deve essere conforme agli standard degli Emirati Arabi Uniti ed evitare termini religiosi o offensivi. Deve inoltre riflettere la vostra attività.
4. Approvazione iniziale del DET
Questa pre-approvazione conferma che il governo non ha obiezioni nei confronti della vostra attività.
5. Redigere e autenticare l'atto costitutivo (MOA).
A seconda dell'attività e della forma giuridica, se si tratta di una licenza professionale, potrebbe essere necessario anche un contratto di agente di servizio locale.
6. Spazio ufficio e registrazione Ejari
È necessario affittare uno spazio fisico per l'ufficio. È obbligatorio registrare un Ejari (contratto di locazione).
- Nota: Il 5% dell'affitto annuale dell'ufficio viene aggiunto annualmente alla tassa di rinnovo della licenza commerciale.
7. Approvazioni esterne
Alcune attività commerciali richiedono autorizzazioni esterne da parte di ministeri o enti governativi competenti (ad esempio, Sanità, Istruzione, Turismo).
8. Rilascio della licenza finale
Una volta presentati tutti i documenti e ottenute le approvazioni, il DET rilascerà la licenza commerciale.
WellTax può gestire per voi tutti questi passaggi, assicurando che la vostra configurazione sia fluida, conforme e completa.
Altre considerazioni importanti
Lo spazio per l'ufficio è obbligatorio
A differenza di alcune Free Zone, la creazione di una società a Dubai Mainland richiede un ufficio fisico. A volte è possibile utilizzare postazioni flessibili o spazi di co-working, ma solo per visti limitati.
Quota di visti e occupazione
- L'ammissibilità del visto è legata alla superficie dell'ufficio (circa 9 mq per visto).
- I soci possono ottenere visti per investitori.
- Non è necessario che tutti i partner siano residenti.
Apertura di un conto bancario aziendale
L'apertura di un conto bancario può richiedere dalle 2 alle 8 settimane, a seconda dei casi:
- Attività commerciale
- Profili degli azionisti
- Nazionalità e due diligence
WellTax può fornire assistenza per l'apertura di conti bancari, avvalendosi delle sue solide relazioni con banche locali e internazionali.
Requisiti di capitale
Nella maggior parte dei casi, non è necessario depositare un capitale minimo presso la banca, a meno che non sia richiesto da autorità esterne o da licenze specifiche. Tuttavia, il MOA spesso indica un capitale simbolico (da 10.000 a 300.000 AED), che non deve essere versato.
Bilanci certificati
Le società continentali possono essere tenute a presentare annualmente un bilancio certificato, a seconda della loro attività o su richiesta delle autorità (ad esempio, per il rilascio di visti o per scopi bancari).
WellTax può aiutarvi a gestire la contabilità e la conformità durante tutto l'anno.
Come WellTax può aiutarvi
La creazione di una società a Dubai Mainland può essere un'esperienza travolgente con tutte le parti in movimento. WellTax, un agente fiscale registrato dalla FTA negli Emirati Arabi Uniti (leggi Perché scegliere un agente fiscale negli Emirati Arabi Uniti), offre un'assistenza end-to-end e una guida strategica durante tutto il percorso:
- Selezione dell'attività commerciale e abbinamento delle licenze
- Prenotazione del nome commerciale e collegamento con il DET
- Redazione di MOA e documentazione legale
- Consulenza per l'ubicazione dell'ufficio e allestimento di Ejari
- Gestione delle approvazioni esterne e presentazione dei documenti
- Assistenza per le quote di visto e le formalità di assunzione
- Supporto per l'impostazione del conto bancario
- Consulenza annuale su conformità e audit
- Assistenza continua in materia fiscale, contabile e di ristrutturazione
Che si tratti di una startup o di un investitore esperto, WellTax assicura che la creazione di una società a Dubai Mainland sia agevole, veloce e conforme alla legge.
Rinnovi e conformità
Rinnovo della licenza
Le licenze commerciali devono essere rinnovate annualmente. Il rinnovo comprende:
- Contratto Ejari valido
- Pagamento del 5% dell'affitto annuale come tassa di licenza
- Certificati di locazione e di conformità validi e visti per i dipendenti (se applicabile)
Obblighi in corso
- Mantenere i registri contabili
- Deposito IVA (se applicabile)
- Rinnovare i visti e i documenti d'identità degli Emirati per i dipendenti.
- Assicurarsi che il contratto di locazione e la licenza siano validi e coerenti.
- Preparare i conti annuali e presentare una dichiarazione dei redditi annuale (leggi il nostro articolo Dichiarazione dei redditi negli EAU: Requisiti chiave, scadenze e buone pratiche.)
WellTax offre pacchetti di adempimenti annuali per aiutare le aziende a concentrarsi sulla crescita, mentre noi ci occupiamo di rinnovi, archiviazioni e scadenze.
Conclusioni: Dubai Mainland fa al caso vostro?
Se il vostro obiettivo è quello di operare in modo flessibile negli Emirati Arabi Uniti, di entrare in contatto con i consumatori e di non avere problemi ad affittare un ufficio fisico, la costituzione di una società a Dubai Mainland è la scelta migliore. Sebbene comporti un maggior numero di formalità rispetto alla creazione di una Free Zone, i vantaggi superano di gran lunga la complessità per la maggior parte delle aziende.
WellTax è qui per guidarvi in ogni fase del percorso, fornendo il know-how locale e il supporto necessario per rendere il vostro viaggio imprenditoriale a Dubai un successo.
Grazie alla sua posizione strategica, al regime fiscale favorevole e alle moderne infrastrutture, Dubai continua ad attrarre imprenditori globali. Quando si tratta di creare una società a Dubai, soprattutto nella Mainland, il processo può essere complesso, ma anche molto gratificante.
Contattate WellTax oggi stesso per iniziare il vostro viaggio in uno degli ambienti più favorevoli alle imprese del mondo.