Che cos’è il PAYE? Una guida pratica per i datori di lavoro nel Regno Unito

Che cos’è il PAYE? Il PAYE, acronimo di “Pay As You Earn”, è il sistema britannico utilizzato dai datori di lavoro per trattenere l’imposta sul reddito e i contributi previdenziali dei dipendenti dal reddito da lavoro durante l’anno fiscale. Anziché lasciare che i dipendenti paghino tutte le imposte sul lavoro al termine dell’anno, il datore di lavoro trattiene l’importo corretto ad ogni periodo di paga, comunica i dati relativi alle retribuzioni all’HMRC e versa i relativi contributi previdenziali.

L'anno fiscale nel Regno Unito va dal 6 aprile al 5 aprile. Questo è importante perché i codici fiscali PAYE, le soglie dell'assicurazione nazionale, i moduli di fine anno e le aliquote di pagamento previste dalla legge sono legati agli anni fiscali. I datori di lavoro dovrebbero quindi verificare le aliquote relative all'anno corretto prima di elaborare le buste paga, soprattutto nel mese di aprile, quando le soglie e le aliquote previste dalla legge potrebbero subire variazioni.

Dal punto di vista pratico, il concetto è semplice. Il sistema PAYE non consiste in una registrazione una tantum, bensì in un processo continuo a carico del datore di lavoro. Ogni volta che i dipendenti ricevono la retribuzione, il datore di lavoro deve calcolare la retribuzione lorda, applicare le detrazioni previste, emettere le buste paga, comunicare i dati relativi alle retribuzioni all’HMRC e versare l’imposta PAYE dovuta entro la scadenza prevista.

Che cos’è la registrazione al sistema PAYE e quando è necessaria?

La registrazione al regime PAYE consiste nella procedura di registrazione presso l’HMRC in qualità di datore di lavoro, affinché l’azienda possa ricevere un codice di riferimento PAYE e comunicare i dati relativi alle buste paga. Di norma, tale registrazione è necessaria quando un’azienda deve gestire le buste paga dei dipendenti, degli amministratori o dei benefici e delle spese soggetti a dichiarazione.

I datori di lavoro devono registrarsi prima della prima data di pagamento, ma di norma non possono farlo più di due mesi prima di iniziare a retribuire i dipendenti. Se il codice di riferimento PAYE non è ancora pervenuto alla data di pagamento, il datore di lavoro deve comunque elaborare le buste paga, conservare il documento “Full Payment Submission” e inviarlo non appena il codice di riferimento sarà disponibile. I datori di lavoro possono consultare le norme ufficiali in materia di registrazione su Linee guida di GOV.UK per la registrazione al sistema PAYE da parte dei datori di lavoro.

Punti salienti

• È opportuno provvedere alla registrazione al regime PAYE prima dell’erogazione della prima retribuzione o del primo compenso agli amministratori.
• Un’impresa potrebbe dover effettuare la registrazione anche se ha un solo amministratore nel proprio organico.
• Gli obblighi relativi alle retribuzioni possono derivare dai livelli retributivi, dai benefici, dai prestiti studenteschi, dai versamenti previsti dalla legge o dagli oneri fiscali nel Regno Unito.

La registrazione al sistema PAYE è solitamente richiesta quando l'azienda

1. Corona un dipendente con una retribuzione tale da comportare l’obbligo di registrazione al sistema PAYE o l’obbligo per il datore di lavoro di comunicare i dati previdenziali.
2. Paga un amministratore, anche se è l'unica persona presente nel libro paga.
3. Viene corrisposto a un dipendente che ha già un altro lavoro o una pensione.
4. Indica i benefici o le spese soggette a tassazione.
5. Ha dipendenti con debiti relativi a prestiti studenteschi o con obblighi di pagamento previsti dalla legge.
6. Si tratta di una società non britannica con un dipendente o un amministratore che svolge mansioni nel Regno Unito.
7. Inizia a retribuire il personale dopo non aver avuto alcun dipendente in precedenza.

Per il periodo 2026-2027, l’HMRC fissa la soglia secondaria per l’assicurazione nazionale di Classe 1 a 96 sterline a settimana, 417 sterline al mese e 5.000 sterline all’anno. I datori di lavoro non devono dare per scontato che una retribuzione bassa esoneri sempre dagli obblighi relativi alle buste paga. Anche nei casi in cui inizialmente non sia richiesta la registrazione al sistema PAYE, la situazione potrebbe cambiare in caso di aumenti salariali, erogazione di benefici, inizio della percezione di uno stipendio da parte di un amministratore o svolgimento di mansioni nel Regno Unito da parte di un dipendente straniero. I datori di lavoro dovrebbero verificare le cifre più recenti su Tariffe e soglie di GOV.UK per i datori di lavoro.

Per un'azienda che, al momento dell'assunzione, si chiede cosa sia il sistema PAYE, la risposta non dovrebbe limitarsi alla registrazione. Il datore di lavoro deve anche comprendere in che modo i dati relativi alle buste paga verranno raccolti, verificati, trasmessi e pagati ad ogni periodo di paga.

Che cos’è il sistema PAYE nella gestione delle buste paga?

Che cos’è il PAYE in ambito gestionale? Si tratta del processo ricorrente che consiste nel calcolare la retribuzione dei dipendenti, applicare le ritenute fiscali e previdenziali, comunicare i dati relativi alle buste paga all’HMRC e versare ai dipendenti lo stipendio netto.

Una volta che il sistema PAYE sarà operativo, le buste paga dovranno essere elaborate utilizzando un software in grado di calcolare le trattenute e di inviare i dati relativi alle buste paga all’HMRC. I datori di lavoro possono consultare la procedura ufficiale di configurazione su Linee guida di GOV.UK sul sistema PAYE e sulla gestione delle buste paga per i datori di lavoro.

Punti salienti

• Il reparto paghe deve calcolare la retribuzione lorda, la retribuzione imponibile, i contributi previdenziali a carico del dipendente, i contributi previdenziali a carico del datore di lavoro, le imposte e le altre trattenute.
• Le informazioni relative alle retribuzioni vengono solitamente comunicate all’HMRC tramite il sistema Real Time Information al momento del pagamento degli stipendi ai dipendenti.
• Le buste paga dovrebbero fornire ai dipendenti un dettaglio chiaro della retribuzione, delle trattenute e della retribuzione netta.

Un normale ciclo di elaborazione delle buste paga comprende

1. Raccolta delle informazioni relative all’assunzione dei dipendenti, quali i dati del modulo P45, le informazioni contenute nella checklist di assunzione, lo stato del prestito studentesco e il codice fiscale.
2. Calcolo della retribuzione lorda, comprensiva di stipendio, straordinari, bonus, provvigioni e indennità previste dalla legge.
3. Detrazione dell'imposta sul reddito, dei contributi previdenziali a carico del dipendente, dei contributi pensionistici, delle rate del prestito studentesco e di altre detrazioni previste dalla legge.
4. Comunicazione delle retribuzioni e delle trattenute all’HMRC tramite una “Full Payment Submission”.
5. Versare al dipendente la retribuzione netta e versare le imposte trattenute alla fonte all’HMRC.

La dichiarazione dei pagamenti completi (Full Payment Submission) è fondamentale ai fini della conformità in materia di buste paga, poiché comunica all’HMRC quali importi sono stati versati e quali sono state le trattenute. I datori di lavoro inviano normalmente le informazioni relative alle buste paga entro la data di pagamento dei dipendenti, salvo che non si applichi una specifica eccezione. Le norme di rendicontazione sono illustrate in Linee guida di GOV.UK relative alle informazioni sui libri paga da comunicare all’HMRC.

La busta paga dovrebbe inoltre essere considerata parte integrante degli adempimenti normativi, non semplicemente come un documento destinato al dipendente. Dovrebbe indicare al dipendente quali importi sono stati versati, quali sono state le detrazioni e per quale motivo. Ciò è particolarmente importante quando sono coinvolti contributi pensionistici, detrazioni relative a prestiti studenteschi, pagamenti obbligatori o prestazioni erogate tramite busta paga.

Che cos’è il sistema PAYE per i codici fiscali, l’imposta sul reddito e l’assicurazione sociale?

Qual è la funzione del sistema PAYE quando vengono applicati i codici fiscali e le soglie contributive? Esso converte le norme fiscali e contributive annuali in trattenute per periodo di paga, in modo che le imposte e i contributi previdenziali del dipendente vengano prelevati tramite busta paga nel corso dell’anno.

Le ritenute PAYE dipendono in larga misura dal codice fiscale del dipendente e dalle relative soglie fiscali. Per l’anno fiscale 2026-2027, la franchigia personale standard per i dipendenti è pari a 12.570 sterline all’anno, corrispondenti a 242 sterline a settimana o 1.048 sterline al mese. Per l’Inghilterra, il Galles e l’Irlanda del Nord, l’aliquota base è del 20% fino a 37.700 sterline al di sopra della soglia PAYE, l’aliquota superiore è del 40% da 37.701 a 125.140 sterline, mentre l’aliquota aggiuntiva è del 45% oltre le 125.140 sterline. La Scozia ha fasce fiscali proprie per i redditi non derivanti da risparmi e dividendi. I datori di lavoro devono verificare le aliquote applicabili utilizzando Aliquote e soglie per i datori di lavoro su GOV.UK.

Punti salienti

• I codici fiscali indicano al software di gestione delle buste paga l'importo della retribuzione esente da imposte da corrispondere a un dipendente.
• L’assicurazione sociale viene calcolata separatamente dall’imposta sul reddito e utilizza soglie e lettere di categoria proprie.
• Per gli amministratori vigono norme specifiche in materia di previdenza sociale, pertanto non dovrebbero essere sempre trattati alla stregua dei normali dipendenti con contratto mensile.

Per il periodo 2026-2027, la soglia primaria per i contributi previdenziali dei dipendenti è pari a 242 sterline a settimana, 1.048 sterline al mese e 12.570 sterline all’anno. Il limite massimo di reddito è pari a 967 sterline a settimana, 4.189 sterline al mese e 50.270 sterline all’anno. Per i dipendenti della categoria A, l’aliquota a carico del dipendente è pari a 8% al di sopra della soglia primaria fino al limite massimo di reddito e a 2% al di sopra di tale limite. I contributi secondari a carico del datore di lavoro per la categoria A sono fissati a 15%.

È qui che il sistema PAYE va oltre il semplice calcolo delle imposte.

I datori di lavoro devono comprendere la differenza tra:

• L'imposta sul reddito, che dipende dal reddito imponibile, dal codice fiscale e dalle fasce di imposta.
• I contributi previdenziali a carico del dipendente, che vengono trattenuti dalla retribuzione del dipendente.
• I contributi previdenziali a carico del datore di lavoro, che rappresentano un costo aggiuntivo per quest’ultimo.
• Assicurazione sociale di classe 1A, che può essere applicata alle spese e alle prestazioni.

Ai fini della definizione del budget, i contributi previdenziali a carico del datore di lavoro sono spesso una voce di costo trascurata. L’offerta salariale non rappresenta il costo totale a carico del datore di lavoro. L’azienda dovrebbe infatti tenere conto anche dei contributi previdenziali a carico del datore di lavoro, dei contributi pensionistici, dei pagamenti previsti dalla legge, dei costi di gestione delle buste paga e di eventuali benefici soggetti a tassazione.

Che cos’è il sistema PAYE per gli amministratori di società?

Si tratta del trattamento contabile applicato quando un amministratore percepisce uno stipendio, un bonus o altre forme di reddito da lavoro dipendente dalla società. Gli amministratori non sono esclusi dal libro paga semplicemente in quanto ricoprono cariche sociali, sono azionisti o fondatori.

Punti salienti

• Lo stipendio o il bonus corrisposto a un amministratore dovrà di norma essere gestito tramite il sistema PAYE.
• Per gli amministratori vigono norme specifiche relative al calcolo dei contributi previdenziali.
• I pagamenti non regolari destinati agli amministratori, come i bonus di fine anno, dovrebbero essere pianificati prima di essere erogati.

I datori di lavoro sono tenuti a registrarsi anche se sono l’unico dipendente della propria azienda, ad esempio in qualità di unico amministratore di una società a responsabilità limitata. Devono inoltre tenere presente che gli amministratori di società sono soggetti a norme specifiche per il calcolo dei contributi previdenziali.

In pratica, gli amministratori spesso creano problemi relativi al sistema PAYE poiché la loro retribuzione non è sempre regolare. Una società gestita dal proprietario può corrispondere uno stipendio mensile modesto, bonus occasionali, dividendi e rimborsi spese. Ciascuna categoria è soggetta a un trattamento fiscale diverso. Lo stipendio e i bonus sono normalmente voci del libro paga. I dividendi non rientrano nel libro paga, ma devono essere correttamente dichiarati e supportati dalla documentazione prevista dal diritto societario. Le spese rimborsate possono essere esenti, imponibili o soggette a dichiarazione a seconda dei casi.

Nel caso in cui un amministratore sia non residente o svolga mansioni a livello transfrontaliero, l’analisi del regime PAYE può diventare più complessa. Ad esempio, potrebbe essere necessario prendere in considerazione il regime PAYE e l’assicurazione sociale nazionale qualora un amministratore non residente svolga mansioni nel Regno Unito. Per ulteriori dettagli su questo argomento, si veda l’articolo di WellTax su PAYE e NIC per gli amministratori non residenti che lavorano nel Regno Unito.

In cosa consiste il trattamento PAYE per le prestazioni in natura e le spese?

Che cos’è il sistema PAYE in relazione alle indennità e alle spese? Si tratta del meccanismo che consente di riscuotere le imposte su determinate indennità imponibili tramite busta paga, mentre altre indennità potrebbero comunque dover essere dichiarate al termine dell’anno fiscale utilizzando gli appositi moduli.

Un beneficio in natura è, in linea di massima, un beneficio non in denaro concesso a un dipendente o a un amministratore che ha un valore imponibile, salvo che non si applichi un’esenzione. Tra gli esempi figurano l’assicurazione sanitaria privata, un’auto aziendale a disposizione per uso privato, l’alloggio, i buoni, i prestiti a tasso agevolato e alcune spese personali sostenute dal datore di lavoro.

Punti salienti

• Non tutte le spese sostenute da un'azienda sono esenti da imposta. Alcuni pagamenti sono considerati benefici imponibili e potrebbero dover essere segnalati all'HMRC.
• I benefici imponibili possono comportare sia l'imposta a carico del dipendente sia il contributo previdenziale di Classe 1A a carico del datore di lavoro.
• Molti benefici possono essere gestiti tramite il sistema di gestione delle buste paga, ma i datori di lavoro devono configurarlo correttamente.

Per il periodo 2026-2027, l’HMRC stabilisce che i datori di lavoro siano tenuti a versare i contributi previdenziali di Classe 1A sulle spese e sui benefici concessi ai dipendenti. L’aliquota di Classe 1A applicabile alle spese e ai benefici è 15%. I datori di lavoro sono tenuti a verificare le aliquote in vigore utilizzando Aliquote e categorie dell’assicurazione nazionale su GOV.UK.

Esistono due modalità principali di trattamento dei benefici. Alcuni vengono dichiarati al termine dell'anno fiscale tramite i moduli P11D e P11D(b). Altri possono essere tassati tramite busta paga, il che significa che il dipendente paga le imposte tramite il sistema PAYE nel corso dell'anno, anziché tramite un successivo adeguamento del codice fiscale.

Una revisione pratica delle buste paga dovrebbe prevedere

1. La voce in questione è una spesa aziendale, un beneficio imponibile o è esente?
2. Il dipendente deve pagare le tasse su tale importo?
3. Il datore di lavoro è tenuto a versare i contributi previdenziali di Classe 1A?
4. Va segnalato tramite busta paga o a fine anno?
5. Al dipendente è stato spiegato in che modo tale indennità incide sulla retribuzione netta?

I benefici dovrebbero essere valutati prima di essere offerti nel corso delle trattative di assunzione. Una macchina promessa, una polizza sanitaria privata o un contributo per l’alloggio possono generare costi salariali che non erano stati inclusi nel budget salariale originario.

Che cos’è il sistema PAYE nel contesto più ampio degli obblighi dei datori di lavoro?

Che cos'è il sistema PAYE nel contesto più ampio delle adempienze del datore di lavoro? Si tratta di una componente di un quadro normativo più ampio che può includere anche lo status lavorativo, le pensioni, le assicurazioni, il salario minimo, la retribuzione prevista dalla legge, i registri delle buste paga e la documentazione relativa al luogo di lavoro.

Il sistema PAYE rientra in questo quadro più ampio relativo all’occupazione. La lista di controllo “Prepararsi ad assumere un dipendente” disponibile su GOV.UK prevede la verifica dello status lavorativo, della sicurezza sul posto di lavoro, della registrazione al sistema PAYE, degli obblighi pensionistici, dell’assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro e delle fasi di assunzione. I datori di lavoro possono utilizzare La lista di controllo di GOV.UK per l'assunzione di un dipendente come punto di partenza concreto.

Punti salienti

• Il sistema PAYE dovrebbe essere considerato fin dall'inizio insieme alla normativa sul lavoro, alle pensioni e alle assicurazioni.
• Gli obblighi in materia di previdenza aziendale decorre di norma dal momento in cui entra in servizio il primo dipendente.
• I datori di lavoro dovrebbero verificare il salario minimo, la retribuzione prevista dalla legge e i dati relativi ai dipendenti nell'ambito della configurazione del libro paga.

I fondi pensione aziendali costituiscono una componente fondamentale di questo quadro normativo. I datori di lavoro sono tenuti a valutare il personale, iscrivere i lavoratori aventi diritto, versare i contributi, comunicare con i lavoratori e tenere la documentazione.

I datori di lavoro dovrebbero inoltre stipulare un’assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro, ove richiesto. Tale assicurazione può essere necessaria qualora assumano personale, e la polizza deve di norma prevedere una copertura di almeno 5 milioni di sterline da parte di un assicuratore autorizzato.

Anche le indennità previste dalla legge dovrebbero essere incluse nella busta paga anziché essere trattate come eccezioni. Per il periodo 2026-2027, l’HMRC fissa l’indennità di malattia prevista dalla legge a 123,25 sterline a settimana oppure all’80% della retribuzione settimanale media del dipendente, a seconda di quale dei due importi sia inferiore. L’importo dovuto per ogni giorno dipende dalla retribuzione settimanale media e dai giorni di diritto all’indennità.

Il rispetto del salario minimo è strettamente legato alla gestione delle buste paga. A partire dal 1° aprile 2026, il salario minimo nazionale (National Living Wage) per i lavoratori di età pari o superiore a 21 anni sarà di 12,71 sterline all’ora. I datori di lavoro devono verificare le tariffe ogni volta che cambiano le retribuzioni, le ore di lavoro o quando i lavoratori passano a una nuova fascia d’età. Le tariffe legali applicabili possono essere verificate tramite il Regolamento di modifica del salario minimo nazionale del 2026.

In cosa consiste la configurazione del sistema PAYE per i datori di lavoro del Regno Unito?

In pratica, in cosa consiste la configurazione del sistema PAYE? Si tratta del processo che consiste nel collegare tra loro la registrazione delle buste paga, l’inserimento dei dipendenti, il software, la rendicontazione, le scadenze di pagamento e la documentazione prima della prima data di pagamento.

Il modo più semplice per gestire il sistema PAYE è integrarlo con il processo di inserimento dei nuovi assunti. Un buon processo PAYE inizia prima del primo pagamento e prosegue per tutta la durata di ogni ciclo di paga.

Punti salienti

• La configurazione del sistema PAYE deve essere effettuata prima della prima data di pagamento dello stipendio.
• Il software per la gestione delle buste paga dovrebbe essere pronto prima che i dipendenti ricevano lo stipendio.
• L'azienda dovrebbe riesaminare il sistema PAYE ogni volta che si verificano cambiamenti relativi alla retribuzione, ai benefici, alla sede di lavoro o allo status del lavoratore.

Palcoscenico	Misure adottate dal datore di lavoro	Perché è importante
Prima dell'assunzione	Confermare la qualifica di dipendente, lavoratore, collaboratore esterno, amministratore o dipendente distaccato	Lo status incide sul trattamento fiscale, sui diritti e sul trattamento retributivo
Prima della data di inizio	Effettuare i controlli relativi al diritto al lavoro e raccogliere le informazioni iniziali	Previene gli errori relativi all’inserimento dei nuovi assunti e alla gestione delle buste paga
Prima della prima busta paga	Registrati come datore di lavoro e attiva il sistema PAYE, se richiesto	Era necessario comunicare i dati relativi alle imposte e ai contributi previdenziali all’HMRC
Configurazione delle buste paga	Scegli un software per la gestione delle buste paga o un fornitore di servizi di elaborazione delle buste paga	Consente di effettuare i calcoli PAYE e di inviare le dichiarazioni RTI
Prima busta paga	Emettere la busta paga, inviare l'FPS e versare lo stipendio netto	Crea il primo record relativo alle buste paga conforme
Mensile o trimestrale	Versare all’HMRC gli importi dovuti a titolo di PAYE entro la scadenza prevista	Aiuta a evitare interessi e more
In corso	Valutare pensioni, indennità, retribuzioni previste dalla legge e documentazione	Garantisce che la gestione delle buste paga sia in linea con gli obblighi più ampi del datore di lavoro
Fine anno	Fornire i moduli di fine anno e dichiarare le prestazioni, ove richiesto	Garantisce la conformità annuale in materia di buste paga

I datori di lavoro dovrebbero inoltre prevedere dei momenti di verifica nel corso dell’anno. Una prima verifica delle buste paga dopo i primi 90 giorni può individuare codici fiscali errati, informazioni iniziali mancanti, problemi relativi alla retribuzione degli amministratori, lacune nella rendicontazione dei benefici e problemi nella configurazione dei piani pensionistici prima che diventino più difficili da correggere.

Per i datori di lavoro internazionali, una verifica risulta particolarmente utile nei casi in cui il personale lavori da remoto dal Regno Unito, gli amministratori si rechino nel Regno Unito per adempiere a funzioni di consiglio di amministrazione o di gestione, oppure un dipendente straniero venga distaccato per ricoprire un ruolo nel Regno Unito. WellTax può aiutare a valutare le questioni relative alle buste paga nel Regno Unito, al sistema PAYE e agli aspetti fiscali transfrontalieri correlati, laddove la situazione coinvolga considerazioni fiscali relative al Regno Unito e agli Emirati Arabi Uniti o questioni fiscali internazionali.

Errori comuni relativi al sistema PAYE che i datori di lavoro dovrebbero evitare

Chiedersi cosa sia il PAYE è solo il punto di partenza. I datori di lavoro devono anche capire dove si verificano solitamente gli errori nella gestione delle buste paga, soprattutto quando sono coinvolti la retribuzione degli amministratori, i benefici accessori o accordi di lavoro internazionali.

Gli errori relativi al sistema PAYE derivano spesso dal fatto che la gestione delle buste paga viene considerata un’attività amministrativa piuttosto che un processo fiscale e lavorativo. Gli errori più comuni sono solitamente evitabili con una corretta configurazione.

Punti salienti

• Una registrazione tardiva al sistema PAYE può influire sulla rendicontazione a partire dalla prima data di pagamento dello stipendio.
• La retribuzione e i benefici dei dirigenti rappresentano aree di rischio comuni.
• È opportuno rivedere gli accordi con l’estero prima che entrino in vigore i dazi nel Regno Unito.

Tra gli errori più comuni relativi al sistema PAYE figurano

1. Effettuare la registrazione troppo tardi e poi pagare i dipendenti prima che la procedura PAYE sia pronta.
2. Considerare la retribuzione di un amministratore come prelievi informali anziché come stipendio.
3. Non tenere conto dei contributi previdenziali a carico del datore di lavoro nella definizione del budget relativo ai costi salariali.
4. Non verificare se le prestazioni siano soggette a tassazione o debbano essere dichiarate.
5. Mancano le detrazioni relative al prestito studentesco o al prestito per studi post-laurea.
6. Si presume che un appaltatore non figuri nel libro paga senza averne verificato lo stato.
7. Mancato adempimento degli obblighi previdenziali relativi al primo dipendente.
8. L'utilizzo di aliquote o soglie fiscali relative agli anni precedenti dopo l'inizio di un nuovo anno fiscale.
9. Mancata verifica degli obblighi relativi alle buste paga nel Regno Unito per i dipendenti stranieri che lavorano nel Regno Unito.
10. Mancata tenuta di registri precisi relativi alle buste paga, dei moduli iniziali, delle buste paga e dei documenti di fine anno.

Un processo PAYE ben strutturato dovrebbe chiarire chi è responsabile di ciascuna fase. Qualcuno dovrebbe essere incaricato di raccogliere i dati iniziali, approvare le modifiche alle buste paga, verificare i benefici, controllare gli obblighi pensionistici, presentare le dichiarazioni RTI e provvedere al pagamento all’HMRC.

Considerazioni finali: che cos’è il sistema PAYE nella pratica?

Si tratta del sistema utilizzato dai datori di lavoro del Regno Unito per trasformare le retribuzioni dei dipendenti in dichiarazioni fiscali conformi. Deduce l'imposta sul reddito e i contributi previdenziali a carico del dipendente, calcola i contributi previdenziali a carico del datore di lavoro, gestisce le trattenute obbligatorie e collega il libro paga alle prestazioni sociali, alle pensioni e alle dichiarazioni all'HMRC.

Per i datori di lavoro, l’approccio più sicuro consiste nel considerare il sistema PAYE come parte integrante del processo di assunzione, e non come un’attività da rimandare fino al primo pagamento dello stipendio. Ciò significa verificare lo status lavorativo del dipendente, procedere alla registrazione entro i termini previsti, scegliere un software per la gestione delle buste paga, pianificare i costi a carico del datore di lavoro, esaminare i benefici, valutare gli obblighi pensionistici e tenere la documentazione fin dal primo giorno.

Un processo PAYE ben gestito offre al datore di lavoro molto più che semplici buste paga corrette. Crea infatti una struttura standardizzata per l’assunzione, la retribuzione e la gestione del personale nel Regno Unito man mano che l’azienda cresce.

– A cura di Matteo Zaccagni, Assistant Manager, Associate Chartered Accountant (ICAEW), WellTax.