Come costituire una sussidiaria negli Emirati Arabi Uniti – Cosa sapere prima di iniziare

Se state cercando di espandere la vostra attività, dovreste considerare la possibilità di costituire una sussidiaria negli Emirati Arabi Uniti come mossa strategica per avere accesso a un mercato dinamico e ricco di opportunità.

Gli Emirati Arabi Uniti (EAU) si distinguono come uno dei principali hub commerciali del mondo, attirando una vasta gamma di investitori internazionali grazie alla loro posizione strategica, alle politiche fiscali favorevoli e alle solide infrastrutture.

Per costituire una sussidiaria negli Emirati Arabi Uniti, è necessario superare una serie di passaggi legali e amministrativi. La comprensione delle leggi e dei regolamenti societari che disciplinano le operazioni commerciali negli EAU è fondamentale per garantire una costituzione agevole e di successo della vostra sussidiaria.

Perché scegliere gli EAU?

Prima di illustrare i dettagli della creazione di una sussidiaria negli EAU, è importante capire perché gli EAU sono una destinazione interessante per le imprese. Gli EAU offrono diversi vantaggi:

• Posizione strategica: Situati al crocevia tra Europa, Asia e Africa, gli EAU offrono un eccellente accesso ai mercati globali.
• Vantaggi fiscali: Gli Emirati Arabi Uniti hanno un regime fiscale favorevole, senza imposte sul reddito e con un’aliquota d’imposta sulle società di appena il 9%, il che li rende una scelta interessante per le aziende.
• Ambiente favorevole alle imprese: Il governo degli EAU incoraggia attivamente gli investimenti stranieri e offre diversi incentivi alle imprese internazionali.
• Infrastrutture solide: Gli Emirati Arabi Uniti vantano infrastrutture di livello mondiale, tra cui logistica all’avanguardia, reti di comunicazione e moderni spazi per uffici.

Tipologie di sussidiarie negli EAU

Quando si decide di costituire una sussidiaria negli Emirati Arabi Uniti, il primo passo è determinare il tipo di società che si desidera creare. Ecco le principali opzioni disponibili:

• Società a responsabilità limitata (LLC): Adatta alla maggior parte delle attività commerciali, una LLC consente agli investitori stranieri di possedere fino al 100% della società.
• Società per azioni pubbliche (PJSC): Ideale per le grandi imprese che intendono quotarsi in borsa, una PJSC richiede un investimento minimo di capitale più elevato e una maggiore conformità normativa.
• Società privata per azioni (PRJSC): Simile a una PJSC, ma senza l’obbligo di quotarsi in borsa, la PRJSC è adatta a imprese di medie e grandi dimensioni.
• Società civile: Tipicamente utilizzata per i servizi professionali, come quelli legali, di consulenza e medici.

La scelta dipenderà da fattori quali l’ammontare del capitale che si intende investire, la preferenza per una sede onshore (Mainland) o in una Zona Franca (Free Zone) e la complessità del processo di costituzione.

Procedura per costituire una sussidiaria negli Emirati Arabi Uniti

Ecco una guida dettagliata, passo dopo passo, per la costituzione di una sussidiaria negli EAU:

1. Scegliere la giurisdizione giusta

Decidete se volete stabilire la vostra società nel Mainland di uno dei vari emirati degli EAU, in una Free Zone oppure in Offshore. Ogni giurisdizione ha requisiti normativi e vantaggi diversi:

• Mainland: Offre accesso al mercato locale; tuttavia, le società che operano sulla terraferma sono soggette a un regime fiscale del 9%.
• Free Zone Procedure di costituzione semplificate. Inoltre, le società che si qualificano come "Qualifying Free Zone Persons" possono beneficiare dell'esenzione fiscale. Esempi di Free Zone sono Meydan Free Zone, Dubai Internet City, Dubai International Financial Centre (DIFC) e Abu Dhabi Global Market (ADGM).
• Offshore: Adatta alle imprese che operano principalmente al di fuori degli EAU, offre vantaggi in termini di privacy e protezione dei beni.

2. Decidere il tipo di sussidiaria

Scegliete tra i tipi di società sopra citati in base alle vostre esigenze e ai vostri obiettivi aziendali. Ogni tipo ha requisiti e implicazioni specifiche per le operazioni aziendali.

3. Non è più necessario nominare un agente di servizio locale (LSA)

Dal 2021 le società in Mainland non sono più tenute ad assumere un LSA, il che rende semplice per gli investitori stranieri la creazione di società in Mainland possedute al 100% da stranieri. Le Free Zone e le società Offshore non richiedevano un LSA nemmeno prima del 2021.

4. Capitale minimo sicuro

A seconda della giurisdizione scelta (continente, zona franca o offshore) e del tipo di società, i requisiti minimi di capitale variano. Ad esempio:

• LLC: Le LLC di Dubai Mainland possono richiedere un capitale minimo di 300.000 AED. Tuttavia, le Free Zone di Dubai spesso non hanno requisiti minimi di capitale molto severi.
• PJSC: Richiede un capitale minimo di 10.000.000 di AED.
• PRJSC: Richiede un capitale minimo di 2.000.000 di AED.

Il Dipartimento per lo Sviluppo Economico (DED) del rispettivo emirato o le Autorità delle Free Zone competenti forniranno la conferma finale sul capitale sufficiente per la vostra società.

5. Registrazione di un nome commerciale

Scegliete un nome commerciale unico e pertinente per la vostra filiale. Assicuratevi che sia conforme alle normative locali, come ad esempio:

• Non violare i marchi esistenti.
• Riflettere la natura dell'attività.
• Rispetto delle norme morali e culturali.

Registrare il nome commerciale presso l'autorità competente, come il DED per le aziende del continente o l'Autorità della zona franca per le altre.

6. Presentare i documenti necessari

Fornire i documenti richiesti dalla società madre per la costituzione della filiale, tra cui:

• Certificato di costituzione;
• Atto costitutivo (MoA);
• Statuto della società (AoA);
• Certificate of Incumbency o Good Standing Certificate,con indicazione degli azionisti e dei beneficiari effettivi;
• Delibera del Consiglio di Amministrazione/Azionisti per la costituzione della società controllata;
• Bilancio certificato (ultimi due anni) - può non essere richiesto;
• Copie dei passaporti di beneficiari effettivi, azionisti e funzionari chiave.

Questi documenti (a parte le copie del passaporto) devono essere attestati dall'Ambasciata degli EAU nel paese di origine e dal Ministero degli Affari Esteri degli EAU.

Questo elenco di documenti può variare da caso a caso, a seconda delle regole applicate dai DED dei rispettivi emirati o dalle autorità delle Free Zone.

7. Ottenere la licenza commerciale

Dopo aver presentato i documenti necessari e pagato le tasse richieste, bisogna richiedere la licenza commerciale. Il processo di rilascio della licenza prevede:

• Verifica dei documenti aziendali.
• Svolgimento di una due diligence.
• Il pagamento della tassa di licenza.

Una volta approvata, la vostra sussidiaria riceverà una licenza per operare negli EAU.

8. Conformità post-societaria

La sussidiaria dovrà adempiere a compiti amministrativi quali:

• Nominare un amministratore o un direttore generale.
• Apertura di un conto bancario aziendale negli EAU.
• Assumere dipendenti.
• Assicurare i permessi di lavoro per il personale.
• Redigere contratti di lavoro conformi.

9. Avvio delle operazioni aziendali

Una volta completate tutte le fasi di impostazione, è possibile avviare le operazioni commerciali attraverso la propria sussidiaria negli Emirati Arabi Uniti. La sussidiaria dovrà assicurarsi di garantire la costante conformità alle normative locali e mantenere una buona reputazione con le autorità di regolamentazione.

Vantaggi della creazione di una sussidiaria negli EAU

Costituire una sussidiaria negli Emirati Arabi Uniti offre diversi vantaggi:

• Piena proprietà: Gli investitori stranieri possono possedere il 100% della società.
• Segregazione della responsabilità: Separare le passività della società madre da quelle della controllata, proteggendo il patrimonio della società madre.
• Vantaggi fiscali: Gli EAU godono di un regime fiscale favorevole, senza imposte sul reddito e con un'imposta sulle società di appena 9%.
• Assunzione locale Potete assumere e gestire legalmente i dipendenti direttamente negli Emirati Arabi Uniti, semplificando le vostre operazioni.
• Cultura del lavoro distinta: Creare una cultura del lavoro specifica per le filiali che si allinei alle norme e alle pratiche commerciali locali, migliorando l'integrazione locale.

Leggi degli EAU per le società controllate

Gli EAU hanno leggi chiare per i diversi tipi di sussidiaria. Ad esempio, le LLC richiedono da 2 a 50 soci e il capitale minimo è stabilito dal DED. Le normative variano tra le Free Zone e le giurisdizioni Mainland dei singoli emirati:

• Free Zone Offrire requisiti normativi più clementi e, potenzialmente, esenzioni fiscali.
• Mainland: Regolamenti più severi in materia di conformità e proprietà.

La costituzione di una società controllata in Mainland richiede l'approvazione del DED e la registrazione di un nome commerciale presso il DED dell'emirato interessato. I costi variano a seconda degli emirati.

Tassazione e incentivi

Attualmente gli EAU hanno un'aliquota d'imposta sulle società del 9%, introdotta il 1° giugno 2023. Nonostante ciò, esistono notevoli incentivi e sgravi fiscali che consentono alla maggior parte delle imprese di non pagare alcuna imposta sulle società. Inoltre, negli EAU non esiste un'imposta sul reddito delle persone fisiche o sui guadagni di capitale.

Tutto ciò rende gli EAU una destinazione molto attraente per le società controllate.

Conclusioni

La creazione di una sussidiaria negli EAU offre numerosi vantaggi, dalle politiche fiscali favorevoli all'accesso a un mercato dinamico. Tuttavia, è anche un processo complesso e lungo, che richiede investimenti significativi. Navigando con attenzione tra i requisiti legali e normativi, selezionando il giusto tipo di sussidiaria e assicurando una costante conformità, WellTax può aiutarvi a stabilire una presenza commerciale di successo negli EAU.

Sia che scegliate di stabilirvi in Mainland, in una Free Zone o Offshore, WellTax vi aiuterà a comprendere i requisiti e i vantaggi specifici di ciascuna giurisdizione per prendere decisioni informate.

In conclusione, gli Emirati Arabi Uniti rappresentano un'opportunità interessante per le imprese che desiderano espandersi a livello internazionale. Creando una sussidiaria in questo territorio strategico, è possibile sbloccare nuove opportunità di crescita, attingere a un'economia fiorente e beneficiare dell'ambiente favorevole agli affari degli EAU.

Per ulteriori informazioni su come aprire una sussidiaria negli EAU, visita la nostra pagina dedicata all’ Avviamento in UK/UAE.