Comment créer une filiale aux Émirats arabes unis - Ce qu'il faut savoir avant de commencer

Si vous cherchez à étendre votre présence commerciale, vous devriez envisager d'établir une filiale aux Émirats arabes unis. Il s'agit d'une décision stratégique qui vous donne accès à un marché dynamique et à une multitude d'opportunités.

Les Émirats arabes unis (EAU) se distinguent comme l'un des principaux centres d'affaires au monde, attirant un large éventail d'investisseurs internationaux en raison de leur situation stratégique, de leurs politiques fiscales favorables et de leurs infrastructures robustes.

Pour créer une filiale aux Émirats arabes unis, vous devez franchir une série d'étapes juridiques et administratives. Il est essentiel de comprendre le droit des sociétés et les réglementations régissant les activités commerciales aux Émirats arabes unis pour que l'établissement de votre filiale se déroule sans heurts et soit couronné de succès.

Pourquoi choisir les Émirats arabes unis ?

Avant d'aborder les détails de la création d'une filiale aux Émirats arabes unis, il est important de comprendre pourquoi les Émirats arabes unis sont une destination attrayante pour les entreprises. Les Émirats arabes unis offrent plusieurs avantages :

• Emplacement stratégique : Situés au carrefour de l'Europe, de l'Asie et de l'Afrique, les Émirats arabes unis offrent un excellent accès aux marchés mondiaux.
• Avantages fiscaux : Les Émirats arabes unis ont un régime fiscal souple, sans impôt sur le revenu et avec un taux d'imposition sur les sociétés de seulement 9%, ce qui en fait un choix intéressant pour les entreprises.
• Un environnement favorable aux entreprises : Le gouvernement des Émirats arabes unis encourage activement les investissements étrangers et propose diverses mesures d'incitation aux entreprises internationales.
• Une infrastructure robuste : Les Émirats arabes unis disposent d'une infrastructure de classe mondiale, notamment d'une logistique de pointe, de réseaux de communication et d'espaces de bureaux modernes.

Types de filiales aux Émirats arabes unis

Lorsque vous décidez de créer une filiale aux Émirats arabes unis, la première étape consiste à déterminer le type de société que vous souhaitez constituer. Voici les principales options disponibles :

• Société à responsabilité limitée (SARL) : Adaptée à la plupart des types d'activités commerciales, la SARL permet aux investisseurs étrangers de détenir jusqu'à 100% de la société.
• Société anonyme publique (PJSC) : Idéale pour les grandes entreprises qui envisagent de s'introduire en bourse, la SPJ requiert un investissement minimum en capital plus élevé et une plus grande conformité aux réglementations.
• Société privée par actions (PRJSC) : Semblable à une PJSC mais sans l'obligation de s'introduire en bourse, une PRJSC convient aux moyennes et grandes entreprises.
• Société civile : Généralement utilisé pour les services professionnels, tels que les services juridiques, les services de conseil et les services médicaux.

Votre choix dépendra de facteurs tels que le montant du capital que vous envisagez d'investir, votre préférence pour une implantation onshore ou en zone franche, et la complexité de la procédure de constitution.

Étapes de la création d'une filiale aux Émirats arabes unis

Voici un guide détaillé, étape par étape, sur la création d'une filiale aux Émirats arabes unis :

1- Choisir la bonne juridiction

Décidez si vous souhaitez établir votre société sur le territoire des Émirats arabes unis, dans une zone franche ou à l'étranger. Chaque juridiction présente des exigences réglementaires et des avantages distincts :

• Mainland : Offre un accès au marché local ; toutefois, les entreprises opérant sur le continent sont soumises à un régime d'impôt sur les sociétés de 9%.
• Zones franches : des procédures d'installation simplifiées. En outre, les entreprises qui remplissent les conditions requises pour être admises dans une zone franche peuvent bénéficier d'une exonération d'impôt. Parmi les exemples de zones franches, citons la Meydan Free Zone, la Dubai Internet City, le Dubai International Financial Centre (DIFC) et l'Abu Dhabi Global Market (ADGM).
• Offshore : Convient aux entreprises menant principalement des activités en dehors des Émirats arabes unis, offrant des avantages en matière de protection de la vie privée et des actifs.

2- Décider du type de filiale

Choisissez parmi les types d'entreprises mentionnés ci-dessus en fonction des besoins et des objectifs de votre entreprise. Chaque type d'entreprise a des exigences et des implications spécifiques pour les activités de votre entreprise.

3- Il n'est plus nécessaire de désigner un agent de service local (ASL)

Depuis 2021, les entreprises du continent ne sont plus tenues d'engager un LSA, ce qui permet aux investisseurs étrangers de créer facilement des entreprises sur le continent détenues 100% par des étrangers. Les zones franches et les sociétés offshore n'avaient pas besoin d'un LSA même avant 2021.

4- Sécuriser le capital minimum

Les exigences en matière de capital minimum varient en fonction de la juridiction choisie (continent, zone franche ou offshore) et du type de société. A titre d'exemple :

• LLC : Une SARL dans la partie continentale de Dubaï peut exiger un capital minimum de 300 000 AED. Toutefois, les zones franches de Dubaï n'ont souvent pas d'exigences strictes en matière de capital minimum.
• PJSC : Le capital minimum requis est de 10 000 000 AED.
• PRJSC : Le capital minimum requis est de 2 000 000 AED.

Le département du développement économique (DED) de l'émirat concerné ou les autorités compétentes en matière de zones franches fourniront la confirmation finale de l'existence d'un capital suffisant pour votre entreprise.

5- Enregistrer un nom commercial

Choisissez un nom commercial unique et pertinent pour votre filiale. Veillez à ce qu'il soit conforme aux réglementations locales, par exemple :

• Ne pas porter atteinte aux marques existantes.
• Refléter la nature de l'activité.
• Respecter les normes morales et culturelles.

Enregistrer le nom commercial auprès de l'autorité compétente, telle que la DED pour les entreprises continentales ou l'autorité compétente en matière de zone franche pour les autres.

6- Soumettre les documents nécessaires

Fournir les documents requis par la société mère pour la constitution de la filiale, y compris :

• Certificat de constitution;
• Mémorandum d'association (MoA);
• Statuts de l'association (AoA);
• Attestation d'exercice des fonctions ou attestation de régularité de la situationLes actionnaires et les UBO sont mentionnés ;
• Résolution du conseil d'administration/des actionnaires pour créer la filiale ;
• États financiers vérifiés (deux dernières années) - peut ne pas être exigé ;
• Copies de passeport de l'UBO, des actionnaires et des principaux responsables.

Ces documents (à l'exception des copies de passeport) doivent être attestés par l'ambassade des Émirats arabes unis dans votre pays d'origine et par le ministère des affaires étrangères des Émirats arabes unis.

Cette liste de documents peut varier d'un cas à l'autre, en fonction des règles appliquées par les DED de l'émirat concerné ou par les autorités des zones franches.

7- Obtenir une licence d'exploitation

Après avoir soumis les documents nécessaires et payé les frais requis, vous pouvez demander une licence d'exploitation. La procédure d'obtention d'une licence comporte les étapes suivantes

• Vérification des documents de l'entreprise.
• Mener une action de diligence raisonnable.
• Paiement de la redevance de licence.

Une fois approuvée, votre filiale recevra une licence lui permettant d'exercer ses activités aux Émirats arabes unis.

8- Conformité après la constitution en société

Remplir des tâches administratives telles que :

• Nommer un directeur ou un directeur général.
• Ouverture d'un compte bancaire professionnel aux Émirats arabes unis.
• Recruter des employés.
• Obtenir des permis de travail pour le personnel.
• Rédiger des contrats de travail conformes.

9- Démarrer les activités de l'entreprise

Une fois que toutes les étapes de l'installation sont terminées, vous pouvez commencer vos activités commerciales par l'intermédiaire de votre filiale aux Émirats arabes unis. Veillez à respecter en permanence les réglementations locales et à rester en bonne position auprès des autorités réglementaires.

Avantages de l'établissement d'une filiale aux Émirats arabes unis

L'établissement d'une filiale aux Émirats arabes unis présente plusieurs avantages :

• Pleine propriété : Les investisseurs étrangers peuvent détenir 100% de la société.
• Ségrégation du passif : Séparer les dettes de la société mère de celles de la filiale, afin de protéger les actifs de la société mère.
• Avantages fiscaux : Le régime fiscal des Émirats arabes unis est favorable : il n'y a pas d'impôt sur le revenu et l'impôt sur les sociétés n'est que de 9%.
• Recrutement local : Vous pouvez légalement embaucher et gérer des employés directement aux Émirats arabes unis, ce qui simplifie vos opérations.
• Une culture du travail distincte : Créer une culture de travail spécifique à la filiale qui s'aligne sur les normes et les pratiques commerciales locales, renforçant ainsi l'intégration locale.

Lois des Émirats arabes unis sur les filiales

Les Émirats arabes unis disposent de lois claires pour les différents types de filiales. Par exemple, les SARL nécessitent de 2 à 50 associés, et le capital minimum est fixé par la DED. Les réglementations varient entre les zones franches et les juridictions continentales :

• Zones franches : Proposer des exigences réglementaires plus souples et, éventuellement, des exonérations fiscales.
• Mainland : Des réglementations plus strictes en matière de conformité et de propriété.

La création d'une filiale sur le continent requiert l'approbation de la DED et implique l'enregistrement d'un nom commercial auprès de la DED de l'émirat concerné. Les coûts varient d'un émirat à l'autre.

Fiscalité et incitations

Actuellement, les Émirats arabes unis ont un taux d'imposition sur les sociétés de 9%, qui a été introduit le 1er juin 2023. Malgré cela, il existe d'importantes mesures d'incitation et d'allègement fiscal, ce qui permet à la plupart des entreprises de bénéficier d'une exonération totale de l'impôt sur les sociétés. En outre, il n'y a pas d'impôt sur le revenu des personnes physiques ni d'impôt sur les plus-values aux Émirats arabes unis.

Tous ces éléments font des Émirats arabes unis une destination très attrayante pour les filiales.

Conclusion

L'établissement d'une filiale aux Émirats arabes unis offre de nombreux avantages, qu'il s'agisse de politiques fiscales favorables ou de l'accès à un marché dynamique. Cependant, il s'agit également d'un processus complexe et fastidieux, qui nécessite un investissement important. WellTax peut vous aider à établir une présence commerciale fructueuse aux Émirats arabes unis en naviguant soigneusement dans les exigences légales et réglementaires, en sélectionnant le bon type de filiale et en assurant une conformité continue.

Que vous choisissiez de vous établir sur le continent, dans une zone franche ou à l'étranger, WellTax vous aidera à comprendre les exigences et les avantages spécifiques de chaque juridiction afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées.

En conclusion, les Émirats arabes unis offrent des possibilités intéressantes aux entreprises désireuses de se développer à l'échelle internationale. En établissant une filiale dans ce pays stratégique, vous pouvez exploiter de nouvelles possibilités de croissance, profiter d'une économie florissante et bénéficier de l'environnement favorable aux entreprises des Émirats arabes unis.

Pour de plus amples informations sur la création d'une filiale aux Émirats arabes unis, veuillez consulter notre site web. Page sur la création d'une entreprise au Royaume-Uni et dans les Émirats arabes unis.