Il existe plusieurs raisons pour lesquelles une société dormante peut être créée.
Aujourd'hui, plus de 300 000 sociétés dormantes sont enregistrées auprès de la Companies House.
Il est bon de garder à l'esprit que les "sociétés inactives", appelées "dormantes", bénéficient d'exigences administratives réduites et c'est certainement l'une des raisons pour lesquelles il peut être pratique de garder une société "dormante".
En fait, les raisons sont nombreuses. Par exemple, créer une société qui sera utilisée à l'avenir et la garder en sommeil permettra à l'entrepreneur d'être prêt à entrer sur le marché au bon moment et d'être prêt à commercer immédiatement. Cela peut également être une bonne idée si vous avez en tête un bon nom pour votre entreprise et que vous souhaitez le bloquer avant que quelqu'un d'autre ne l'enregistre.
Une autre motivation qui peut pousser à entamer la procédure est celle liée à la transition entre une société active et une société dormante. Une interruption de carrière, un déménagement temporaire à l'étranger ou d'autres événements peuvent rendre impossible la poursuite des activités à court terme. En attendant des temps meilleurs où l'on pourra à nouveau faire des affaires, il peut être judicieux de garder une société en sommeil.
Une autre motivation technique est l'utilisation du statut de "dormant" pour la possession de brevets (marques) et d'actifs d'entreprise sans avoir à payer d'impôts.
La mise en sommeil est également une condition préalable à la fermeture d'une entreprise (procédure de radiation), pour laquelle trois mois d'inactivité continue sont requis.
Cependant, il est fondamental de connaître les points clés traités par le HMRC et les procédures à suivre pour tirer le meilleur parti des avantages découlant de ce statut et minimiser la charge fiscale.
SOCIÉTÉS DORMANTES
Il existe plusieurs cas dans lesquels votre entreprise peut être considérée comme "dormante" au regard de l'impôt sur les sociétés: :
- la suspension de l'activité commerciale et l'absence d'autres revenus, par exemple les investissements ;
- nouvelle "société à responsabilité limitée" qui n'a pas encore commencé ses activités ;
- une association ou un club sans personnalité juridique et disposant de moins de 100 livres sterling par an ;
- une société de gestion d'appartements (les résidents peuvent gérer conjointement un bien immobilier, par exemple un complexe d'appartements).
Il est important de préciser que l'on entend par activité commerciale l'achat, la vente et la location de biens immobiliers, la publicité, l'emploi d'une personne ou la prise d'intérêts. Le HMRC publie et met constamment à jour un guide détaillé sur ce qu'il faut entendre par "dormant" pour l'"impôt sur les sociétés".
AVIS DU HMRC
Il est possible que vous receviez un avis du HMRC vous informant que votre entreprise sera considérée comme "dormante" ou que vous n'aurez pas à payer l'impôt sur les sociétés ou à soumettre votre déclaration d'impôt sur le revenu.
Il est également possible de contacter personnellement le HMRC pour l'acquisition du statut "dormant" dans les cas spécifiques énumérés ci-dessus et de le communiquer par téléphone ou par courrier.
Si vous avez déposé une déclaration d'impôt sur les sociétés ou reçu un avis de dépôt d'une déclaration d'impôt sur les sociétés, vous devez toujours déposer en ligne une déclaration des revenus de votre entreprise. Cela prouvera au HMRC que votre entreprise est effectivement inactive et qu'aucun autre avertissement ne sera reçu.
QUELQUES CAS IMPORTANTS
Pour les "sociétés à responsabilité limitée", une "déclaration de confirmation" doit être soumise et cela dépend de la manière dont la Companies House considère la société à responsabilité limitée, qu'elle soit dormante ou non.
Toutefois, pour les assujettis à la TVA, il est nécessaire d'annuler l'enregistrement dans un délai de 30 jours à compter du début de la période d'inactivité.
En ce qui concerne les salariés, il est nécessaire de clôturer le régime PAYE si vous n'avez pas l'intention de reprendre l'activité ultérieurement.
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.
