Hay varias razones por las que se puede crear una sociedad inactiva.
En la actualidad, más de 300.000 sociedades inactivas están registradas en el Registro Mercantil.
Es bueno tener en cuenta que las "empresas inactivas", llamadas "durmientes", se benefician de menores requisitos administrativos y ésta es sin duda una de las razones por las que podría ser conveniente mantener una empresa "durmiente".
En realidad, las razones son muchas. Por ejemplo, crear una empresa que se utilizará en el futuro y mantenerla inactiva permitirá al empresario estar preparado para entrar en el mercado en el momento oportuno y estar listo para operar de inmediato. También puede ser una buena idea si tiene en mente un buen nombre para su empresa y quiere bloquearlo antes de que otro lo registre.
Otra motivación que puede empujar a iniciar el procedimiento es la vinculada a la transición entre una sociedad activa y una empresa inactiva. Una interrupción de la carrera profesional, un traslado temporal al extranjero u otros acontecimientos podrían hacer imposible seguir haciendo negocios en el corto plazo. A la espera de tiempos mejores en los que poder volver a hacer negocios, podría ser una buena idea mantener una empresa inactiva.
Otra motivación técnica es la de utilizar el estatus de "inactivo" para la posesión de patentes (marcas) y activos empresariales sin tener que pagar ningún tipo de impuestos.
El estado de inactividad es también un requisito previo para cerrar una empresa (procedimiento de suspensión de pagos), para lo cual se requieren tres meses de inactividad continua.
Sin embargo, es de fundamental importancia conocer los puntos clave tratados por la HMRC y los procedimientos para tratar con esta última con el fin de aprovechar al máximo las ventajas derivadas de este estatus y minimizar la carga fiscal.
EMPRESAS INACTIVAS
Existen varios casos por los que su empresa puede considerarse "inactiva" a efectos del Impuesto de Sociedades::
- suspensión de la actividad comercial y falta de otros ingresos, por ejemplo inversiones;
- nueva "sociedad limitada" que aún no ha empezado a operar;
- una asociación o un club sin personalidad jurídica y con menos de 100 £ anuales;
- una empresa de gestión de pisos (los residentes pueden gestionar conjuntamente una propiedad, por ejemplo un complejo de pisos).
Es importante especificar que por actividad comercial o mercantil se entiende la compra, venta y alquiler de propiedades, la publicidad, el empleo de alguien o la obtención de intereses. HMRC publica y actualiza constantemente un guía detallada sobre lo que es relevante como "inactivo" para el "impuesto de sociedades".
AVISO DE LA HMRC
Es posible que reciba una notificación del HMRC en la que se le informa de que su empresa será tratada como "inactiva" o que no tendrá que pagar el "impuesto de sociedades" ni presentar su declaración de la renta.
Alternativamente, existe la posibilidad de ponerse en contacto personalmente con HMRC para la adquisición del estatus de "inactivo" en los casos específicos enumerados anteriormente y, por lo tanto, comunicarlo por teléfono o por correo.
En el caso de que haya presentado una declaración del impuesto de sociedades o haya recibido un aviso para la entrega de una declaración del impuesto de sociedades, aún tendrá que presentar en línea una declaración de los ingresos de su empresa. Eso demostrará a HMRC que su empresa está realmente inactiva y no se recibirán más avisos.
ALGUNOS CASOS IMPORTANTES
En el caso de las "sociedades limitadas", debe presentarse una "declaración de confirmación", que depende de cómo considere el Registro Mercantil a la sociedad limitada, si inactiva o no.
Sin embargo, para el IVA registrado es necesario cancelar el registro en un plazo de 30 días desde el inicio del estado de inactividad.
Por lo que respecta a los trabajadores por cuenta ajena, es necesario cerrar el régimen PAYE si no tiene intención de reanudar la actividad más adelante.
No dude en Contacto para más información.
