Existen diversas razones por las que puede constituirse una sociedad "durmiente" (inactiva).
Hay más de 300.000 sociedades "durmientes" (inactivas) registradas en el Registro Mercantil.
Vale la pena recordar que una ventaja de las sociedades inactivas es que los requisitos administrativos son menos y ésta es, sin duda, una de las razones por las que puede convenir mantener una sociedad "inactiva".
En realidad, existen muchas razones diferentes. Por ejemplo, constituir de antemano una sociedad y mantenerla inactiva con la intención de utilizarla en el futuro le permite estar preparado para entrar en el mercado inmediatamente cuando sea necesario. Esto puede ser una buena idea si tiene en mente un buen nombre para la empresa y quiere "asegurarlo" para tener la exclusividad.
Otra razón que puede impulsar a iniciar el trámite es la transición de una empresa activa a una inactiva. Una interrupción en la carrera profesional, el traslado temporal al extranjero u otros acontecimientos quizás imposibiliten temporalmente la actividad. Mientras espera que todo "se calme" y se reanude la actividad como antes, puede ser una buena idea mantener la empresa inactiva.
Otro motivo, de carácter técnico, es utilizar el estado inactivo para conservar patentes (marcas) y activos de la empresa sin tener que pagar impuestos.
El estado "inactivo" es también un requisito previo al cierre de la empresa (procedimiento de liquidación), para el que se requieren 3 meses continuos de inactividad.
Sin embargo, es de suma importancia conocer los puntos clave cubiertos por la HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs, la agencia tributaria del Reino Unido) y los procedimientos para interactuar con la HMRC con el fin de aprovechar al máximo esta condición para minimizar el impacto fiscal.
SOCIEDADES INACTIVAS
Una empresa puede definirse como "inactiva" a efectos del Impuesto de Sociedades en caso de:
- suspensión de la actividad comercial y falta de otros ingresos, por ejemplo, inversiones;
- una nueva "sociedad limitada" que aún no ha iniciado su actividad;
- una asociación o club sin personería jurídica y con menos de £100 anuales
- una sociedad de gestión de condominios (los residentes pueden gestionar conjuntamente una propiedad, por ejemplo, un condominio).
Conviene precisar que por actividad comercial o mercantil se entiende la compra, la venta, el alquiler de inmuebles, la publicidad, la obtención de intereses y la contratación de personal. La HMRC publica y actualiza periódicamente guías detalladas sobre lo que se considera "inactivo" a efectos del impuesto de sociedades.
NOTIFICACIÓN DE HMRC
Es posible que reciba una notificación de HMRC informándole de que su empresa se considerará "inactiva" o que no tendrá que pagar el impuesto de sociedades ni presentar declaraciones del impuesto de sociedades.
También puede ponerse en contacto con la HMRC por iniciativa propia para adquirir la condición de "inactiva" en los casos específicos enumerados anteriormente y notificárselo por teléfono o por correo.
En el caso de que haya presentado una declaración del impuesto de sociedades o haya recibido una notificación para entregar la declaración del impuesto de sociedades, igualmente deberá presentar la declaración de los ingresos de su empresa por Internet. De este modo demostrará a la HMRC que su empresa está efectivamente inactiva y no recibirá más notificaciones.
ALGUNOS CASOS IMPORTANTES
Para las "sociedades de responsabilidad limitada (Ltd company)" debe presentarse una "declaración de confirmación", que depende de cómo considere el Registro Mercantil a la sociedad limitada, si inactiva o no.
En cambio, para las empresas registradas a efectos del IVA, deben cancelar la inscripción en un plazo de 30 días a partir del inicio de la situación de inactividad.
En lo que respecta a empleados, debe cerrar el régimen PAYE si no tiene intención de reanudar la actividad más adelante.
No dude en Contáctenos. con nosotros para obtener más información.
