Рассчитайте зарплату за неполный месяц: Исчерпывающее руководство для работодателей Великобритании

Расчёт зарплаты за неполный месяц имеет важное значение в калькуляции заработной платы в Великобритании, особенно для новых сотрудников, увольняющихся, находящихся в неоплачиваемом отпуске или повышающихся в середине оплачиваемого периода. Чтобы обеспечить точность и ясность, важно использовать последовательный метод. В этом руководстве представлен простой пошаговый подход к точному расчёту зарплаты за неполный месяц.

Почему последовательность важна при начислении зарплаты

Частой проблемой для менеджеров является обеспечение последовательности при расчёте зарплаты за неполный месяц. Можно использовать различные методы, например метод календарных дней, метод рабочих дней или использование средних значений. Однако очень важно выбрать один подход и применять его единообразно во всей организации, чтобы избежать путаницы, ошибок и недовольства. В этом руководстве мы остановимся на методе рабочих дней - простым и широко распространённым подходе к пропорциональному начислению заработной платы.

Шаг 1: определите месячную зарплату сотрудника

Первый шаг при пропорциональном расчёте зарплаты сотрудника - определение его полной месячной зарплаты. Эту цифру обычно можно найти в контракте или письме с предложением сотрудника, где его годовая зарплата обычно делится на 12, чтобы получить ежемесячную сумму.

Например, если годовая зарплата вашего сотрудника составляет £36,000, расчёт его месячной зарплаты выглядит следующим образом:

£36,000 ÷ 12 = £3,000 в месяц.

Эта общая месячная зарплата является основой для всех дальнейших расчётов. Имейте в виду, что месячная зарплата может немного отличаться, если есть другие элементы, такие как премии или комиссионные, которые не распределяются равномерно в течение года.

Шаг 2: определите количество рабочих дней в месяце

После того как вы определили размер месячной зарплаты, следующий шаг - выяснить количество рабочих дней в конкретном месяце, для которого вы рассчитываете неполную месячную зарплату. Это очень важный шаг, поскольку количество рабочих дней может значительно варьироваться в зависимости от месяца, а также необходимо учитывать выходные, банковские праздники или любые нерабочие дни, характерные для конкретной компании.

В Великобритании стандартная рабочая неделя длится с понедельника по пятницу, а суббота и воскресенье считаются нерабочими днями. Например, если вы рассчитываете для месяца июнь, который состоит из 30 дней и начинается в субботу, общее количество рабочих дней будет равно 20.

Например:

• Всего в июне 30 дней.
• Месяц начинается в субботу.
• Есть 4 выходных, поэтому вычтите 8 нерабочих дней.
• Таким образом, у нас остается 20 рабочих дней.

Очень важно делать поправку на различные отрасли или трудовые договоры, которые могут иметь альтернативный режим работы. Например, у сменных работников или сотрудников с неполной занятостью могут быть разные рабочие дни, поэтому вам нужно будет учесть эти изменения.

Шаг 3: определите количество отработанных сотрудником дней

Теперь, когда вы знаете общее количество рабочих дней в месяце, следующим шагом будет подсчёт количества дней, которые ваш сотрудник фактически отработал за неполный месяц.

Допустим, сотрудник приступил к работе 10 июня. Вы подсчитаете количество рабочих дней с 10 июня до конца месяца. В данном случае сотрудник работал с 10 по 28 июня (при условии, что 29 и 30 июня - выходные).

Пример:

• С 10 по 28 июня - 15 рабочих дней.

Шаг 4: рассчитайте дневную ставку сотрудника

Следующий шаг - расчёт дневной ставки сотрудника за соответствующий месяц. Для этого нужно разделить месячную зарплату сотрудника до вычета налогов на общее количество рабочих дней в данном месяце. Продолжая наш пример, месячная зарплата сотрудника составляет £3,000, а в июне 20 рабочих дней.

Расчёт дневной ставки выглядит следующим образом:

£3,000 ÷ 20 = £150 в день.

Эта дневная ставка служит основой для расчета неполного месячного оклада, поскольку вы умножите эту ставку на фактическое количество дней, отработанных сотрудником за этот период.

Шаг 5: рассчитайте зарплату за неполный месяц

Наконец, чтобы определить зарплату за неполный месяц, вы умножаете дневную ставку сотрудника на количество дней, которые он фактически отработал в течение месяца.

Используем наш пример:

• В июне сотрудник отработал 15 дней.
• Суточная стоимость составляет 150 фунтов стерлингов в день.
• Таким образом, зарплата за неполный месяц составляет:

£150 × 15 = £2,250

Эта сумма является зарплатой брутто сотрудника за июнь.

Дополнительные соображения при расчёте неполной месячной зарплаты в Великобритании

Хотя описанные выше шаги обеспечивают чёткий метод расчёта зарплаты за неполный месяц, есть несколько дополнительных факторов, которые необходимо учитывать менеджерам:

1. Оплата отпуска и неоплачиваемый отпуск

Если сотрудник брал оплачиваемый отпуск в течение неполного месяца, эти дни должны быть включены в число отработанных дней. Однако если сотрудник брал неоплачиваемый отпуск, эти дни следует исключить из расчёта.

Например, если сотрудник взял 3 дня неоплачиваемого отпуска в июне, вычтите эти 3 дня из общего количества отработанных дней, прежде чем применять дневную ставку.

2. Пропорциональные льготы

Некоторые льготы, такие как премии, комиссионные или пособия, часто выплачиваются пропорционально. Например, если сотрудник имеет право на ежемесячное пособие на проезд, его следует скорректировать в зависимости от количества дней, отработанных в неполном месяце.

Допустим, сотрудник имеет право на ежемесячное пособие на проезд в размере 100 фунтов стерлингов, но в июне он отработал только 15 из 20 дней. Пропорциональное пособие составит:

£100 ÷ 20 × 15 = £75

Этот же принцип применим к любым другим пропорциональным льготам, которые предлагает ваша компания.

 3. Обязательные вычеты

После того как вы рассчитали общую сумму зарплаты сотрудника за неполный месяц, необходимо применить установленные законом вычеты, такие как подоходный налог, национальное страхование и пенсионные взносы. Эти вычеты должны применяться так же, как и в случае с полным месяцем, но на основе суммы зарплаты за неполный месяц.

 4. Високосные года и разная длина месяца

При расчёте зарплаты за неполный месяц важно учитывать разную продолжительность месяцев. В некоторых месяцах 28, 30 или 31 день, а в феврале в високосный год 29 дней. В феврале обычно 20 или 21 рабочий день, в зависимости от того, как выпадают выходные, поэтому расчёты зарплаты должны быть соответствующим образом скорректированы.

 5. Увольняющиеся сотрудники

Если сотрудник увольняется в середине месяца, его зарплата должна быть рассчитана до последнего рабочего дня. Кроме того, вам может потребоваться учесть накопленные, но неиспользованные отпускные, которые должны быть учтены в окончательной зарплате.

Например, если на момент увольнения у сотрудника есть 5 неиспользованных дней отпуска, он может иметь право на оплату этих дней. Обязательно учтите это при расчёте окончательной зарплаты.

 Что происходит, если вы повышаете сотрудника в середине зарплатного периода.

Один из распространённых сценариев, который часто вызывает путаницу, что делать, если сотрудника повышают в середине оплачиваемого периода. В этом случае повышение обычно сопровождается увеличением зарплаты, и сотрудник будет иметь право на новую, более высокую зарплату в течение оставшейся части оплачиваемого периода.

Проще всего рассчитать старую зарплату сотрудника за дни, отработанные до повышения, и новую зарплату за оставшиеся дни. Затем обе суммы складываются вместе, чтобы рассчитать общую зарплату за период.

Например, сотрудник, зарабатывающий £3,000 в месяц, получает повышение 15 июня и новую зарплату в размере £3,500 в месяц. В июне 20 рабочих дней, поэтому сотрудник отработал 10 дней по старой ставке и 10 дней по новой. Расчёт будет следующим:

• Старая ставка заработной платы: £3,000 ÷ 20 = £150 в день 
• Новая ставка заработной платы: £3,500 ÷ 20 = £175 в день

Общая сумма оплаты за июнь:

• £150 × 10 дней = £1,500 (старая ставка)
• £175 × 10 дней = £1,750 (новая ставка)

Общая зарплата за июнь составит:

£1,500 + £1,750 = £3,250

В заключение следует отметить, что точный расчёт зарплаты за неполный месяц очень важен для поддержания справедливости и последовательности в организации. Используя чёткий, последовательный метод, такой как метод рабочих дней, менеджеры могут обеспечить точную корректировку заработной платы, а также гарантировать, что все сотрудники знают, как правильно рассчитывать зарплату за неполный месяц. Для получения дополнительной информации о том, как мы можем помочь оптимизировать ваш процесс начисления заработной платы, посетите страницу наших услуг: Выплаты и платёжная ведомость (well-tax.com)..