Aprire una società ad Abu Dhabi: sette passaggi pratici

Introduzione

Aprire una società ad Abu Dhabi è una delle decisioni più strategiche che un imprenditore possa prendere quando entra nel mercato degli Emirati Arabi Uniti. In quanto capitale degli Emirati Arabi Uniti, Abu Dhabi combina stabilità politica, infrastrutture di livello mondiale e ambiziosi programmi di diversificazione economica. Dalla finanza all'energia, dai media alla logistica e alla sostenibilità, l'emirato si è posizionato come leader in diversi settori.

Questo articolo illustra i sette passaggi principali per aprire una società ad Abu Dhabi. Copre il quadro normativo della terraferma e le principali zone franche dell'emirato, tra cui Abu Dhabi Global Market (ADGM), Masdar City, Twofour54 e Khalifa Industrial Zone Abu Dhabi (KIZAD). Nel corso dell'articolo, metteremo in evidenza in quali ambiti WellTax può supportarvi e come evitare gli errori comuni che ritardano la costituzione di una società.

Fase 1 — Perché Abu Dhabi?

Prima di esaminare i dettagli relativi all'apertura di una società ad Abu Dhabi, è importante capire perché le aziende scelgono sempre più spesso questo emirato.

• Stabilità politica e finanziaria: Abu Dhabi ospita alcuni dei più grandi fondi sovrani e riserve energetiche del mondo, offrendo una sicurezza economica senza pari.
• Strategia di diversificazione: Abu Dhabi Vision 2030 sta investendo massicciamente nelle energie rinnovabili, nella produzione avanzata, nella finanza e nella tecnologia.
• Posizione strategica: accesso ai mercati regionali e internazionali attraverso porti e aeroporti.
• Qualità della vita: sicura, moderna e attraente sia per i dipendenti che per le loro famiglie.
• Zone franche specializzate: ciascuna progettata per supportare settori specifici.

Per chi sta confrontando anche gli emirati, la panoramica di WellTax su costituire una società a Dubai fornisce un utile punto di riferimento.

Fase 2 — Aprire una società ad Abu Dhabi: scegliere la struttura giusta

La scelta tra una sede nella zona continentale e una nella zona franca definisce le regole alle quali si è soggetti. Quando si valuta l'apertura di una società ad Abu Dhabi, è fondamentale comprendere le strutture disponibili.

• Abu Dhabi continentale
  Ideale per le aziende che desiderano operare liberamente negli Emirati Arabi Uniti e stipulare contratti direttamente con enti governativi. Oggi, la proprietà straniera 100% è consentita nella maggior parte dei settori, anche se per alcune attività strategiche è ancora necessario un partner locale.
• Mercato globale di Abu Dhabi (ADGM)
  Un centro finanziario internazionale di primo piano situato sull'isola di Al Maryah. L'ADGM utilizza un quadro normativo basato sul diritto comune inglese ed è molto apprezzato per i servizi bancari, fintech, di gestione patrimoniale e professionali.
• Zona franca di Masdar City
  Progettata per le aziende che puntano sull'energia pulita e la sostenibilità, Masdar City è un centro nevralgico per le imprese che operano nel settore delle energie rinnovabili, delle tecnologie verdi e dell'innovazione ambientale.
• Duequattro54
  La zona franca mediatica di Abu Dhabi. Supporta le industrie creative quali cinema, videogiochi, radiotelevisione e produzione di contenuti digitali. Twofour54 offre studi, strutture di produzione e networking con aziende mediatiche globali.
• Zona industriale Khalifa di Abu Dhabi (KIZAD)
  Un enorme polo industriale e logistico collegato al porto di Khalifa. KIZAD è ideale per la produzione, lo stoccaggio e il commercio internazionale.

WellTax aiuta gli imprenditori a scegliere la struttura migliore analizzando l'attività, gli obiettivi a lungo termine e i requisiti di conformità di ciascuna opzione.

Fase 3 — Attività e licenze ad Abu Dhabi

La concessione della licenza è un passo fondamentale quando si apre una società ad Abu Dhabi. L'attività scelta determina il tipo di licenza e l'autorità che regola la vostra attività.

• Licenza commerciale: per il commercio, la distribuzione e l'importazione/esportazione.
• Licenza professionale: per servizi di consulenza, assistenza sanitaria, informatica o legale.
• Licenza industriale: per la produzione, la trasformazione e la logistica su larga scala.

Le zone franche come ADGM, Masdar City, Twofour54 e KIZAD limitano le attività ai loro settori specifici, mentre la terraferma offre un ambito più ampio. Scegliere la licenza sbagliata è uno degli errori più comuni commessi dalle aziende. WellTax supporta i clienti allineando il tipo di licenza alle loro attività reali e ai requisiti bancari.

Fase 4 — Documentazione e conformità

Una preparazione accurata è fondamentale per aprire una società ad Abu Dhabi. Le autorità sono efficienti, ma si verificano ritardi quando la documentazione è incompleta.

I requisiti standard includono:

• Passaporti degli azionisti e degli amministratori.
• Prova dell'indirizzo di residenza.
• Un grafico della struttura azionaria, se sono coinvolti azionisti societari.
• Atto costitutivo e statuto sociale.
• Approvazioni specifiche per settore (finanza, sanità, istruzione o media).

Molte aziende sottovalutano l'importanza della conformità. Ad esempio, le società di servizi finanziari nell'ADGM devono soddisfare standard di due diligence più elevati. WellTax garantisce che tutta la documentazione sia conforme alle norme KYC e AML sin dall'inizio, evitando richieste di chiarimenti superflue.

Fase 5 — Spazio ufficio, visti e aspetti pratici

La presenza fisica è un altro aspetto importante per aprire una società ad Abu Dhabi.

• Abu Dhabi continentale: le aziende devono affittare uno spazio per gli uffici. Le dimensioni dell'ufficio influenzeranno il numero di visti che possono essere rilasciati.
• ADGM: moderne torri di uffici e spazi di coworking nel quartiere finanziario di Al Maryah Island.
• Masdar City: edifici per uffici sostenibili con pacchetti flessibili per PMI e start-up.
• Twofour54: studi di produzione, centri creativi e spazi collaborativi per i professionisti dei media.
• KIZAD: terreni industriali, magazzini e strutture logistiche collegate al porto di Khalifa.

La scelta dello spazio giusto influisce anche sulle operazioni bancarie, poiché la sostanza dimostra credibilità. WellTax aiuta i clienti a crescere in modo adeguato, partendo in modo snello se necessario, ma assicurando che la disposizione degli uffici sia in linea con gli obiettivi aziendali a lungo termine.

Fase 6 — Procedura di registrazione ad Abu Dhabi

Il processo di aprire una società ad Abu Dhabi varia tra il continente e le zone franche, ma le fasi solitamente comprendono:

1. Riserva un nome commerciale.
2. Ottenere l'approvazione iniziale per l'attività scelta.
3. Presentare i documenti relativi agli azionisti e agli amministratori.
4. Redigere e firmare l'atto costitutivo e lo statuto societario.
5. Pagare le spese di costituzione e le tasse di licenza.
6. Ricevere il certificato di costituzione e la licenza commerciale.

Le zone franche come ADGM o Twofour54 sono note per l'efficienza delle loro procedure, che spesso consentono di finalizzare le richieste in poche settimane. Le procedure nella terraferma possono richiedere tempi leggermente più lunghi a causa di controlli aggiuntivi. WellTax gestisce le tempistiche e garantisce che le approvazioni vengano ottenute senza inutili ritardi.

Fase 7 — Obblighi successivi alla costituzione

Per aprire con successo una società ad Abu Dhabi è necessario anche pianificare la conformità normativa continua. Le aziende devono:

• Tenere registri contabili accurati.
• Presentare le dichiarazioni dei redditi delle società ai sensi della legge degli Emirati Arabi Uniti.
• Rinnovare le licenze ogni anno.
• Tenere registri degli amministratori, degli azionisti e dei titolari effettivi.

Le autorità di Abu Dhabi prendono molto sul serio la conformità normativa. Per le aziende con attività transfrontaliere, anche i prezzi di trasferimento sono diventati un tema rilevante. L'articolo di WellTax su Regole sui prezzi di trasferimento tra Regno Unito e Emirati Arabi Uniti spiega gli obblighi per i gruppi che si espandono a livello internazionale.

Sfide comuni nella costituzione di una società ad Abu Dhabi

Nonostante l'esistenza di regole chiare, molte aziende incontrano ostacoli quando aprono una società ad Abu Dhabi:

• Confusione tra permessi per le zone franche e permessi per il territorio continentale.
• Selezionare un'attività che non corrisponde alle loro operazioni effettive.
• Ritardi nell'apertura dei conti bancari a causa di una documentazione di conformità carente.
• Trascurare gli obblighi fiscali delle società.
• Per i settori specializzati: sottovalutare la necessità di approvazioni specifiche per settore.

Collaborando con consulenti come WellTax, le aziende possono anticipare queste sfide ed evitare errori costosi.

Domande frequenti: aprire una società ad Abu Dhabi

Posso possedere la mia azienda 100% come straniero?

Sì, sia la zona continentale che le zone franche di Abu Dhabi consentono la proprietà straniera al 100% nella maggior parte delle attività.

Quanto tempo richiede la configurazione?

In genere 2-4 settimane nelle zone franche, mentre nella terraferma talvolta sono necessari tempi più lunghi a causa di controlli supplementari.

Quale zona franca dovrei scegliere?

Dipende dal settore in cui operi: ADGM per la finanza, Masdar City per l'energia pulita, Twofour54 per i media e KIZAD per la logistica o la produzione.

Abu Dhabi ha società offshore?

No, Abu Dhabi non offre strutture offshore. Molti investitori combinano un'entità di Abu Dhabi con altri veicoli degli Emirati Arabi Uniti a seconda delle loro esigenze.

Conclusione

Se state pensando di aprire una società ad Abu Dhabi, la chiave è scegliere la struttura giusta, abbinare la vostra attività alla licenza corretta e preparare un pacchetto di conformità che possa essere considerato affidabile dalle autorità di regolamentazione e dalle banche. Che decidiate di stabilirvi sulla terraferma, nell'ADGM, a Masdar City, a Twofour54 o a KIZAD, Abu Dhabi offre un ambiente di livello mondiale per il business internazionale.

Grazie alla sua combinazione di stabilità politica, solidità finanziaria e zone franche specifiche per settore, Abu Dhabi è una piattaforma ideale per una crescita a lungo termine. La collaborazione con esperti come WellTax ti garantisce di poter gestire il processo in modo efficiente, adempiere ai tuoi obblighi e concentrarti sulla crescita della tua attività.