Ландшафт корпоративного управления постоянно меняется, поэтому компаниям крайне важно быть в курсе изменений в законодательстве, чтобы оставаться в соответствии с нормативными требованиями и поддерживать прозрачность и подотчетность. В последние годы Великобритания внесла значительные изменения в систему законодательства о компаниях, которые оказали глубокое влияние на структуру корпоративного управления предприятий, работающих под ее юрисдикцией, что еще больше подчеркивается принятием Закона об экономической преступности и корпоративной прозрачности в октябре 2023 года. После введения в действие первого пакета изменений 4 марта 2024 года для компаний стало жизненно важным осознать последствия этих реформ, особенно в отношении их структуры корпоративного управления. Цель данной статьи - тщательно проанализировать основные изменения, внесенные в законодательство Великобритании о компаниях, и их потенциальное влияние на бизнес.
Введение: Навигация по структуре корпоративного управления в Великобритании
Корпоративное управление - это основа деятельности компаний, определяющая принципы и процедуры, которые регулируют их работу. Такие регулирующие органы, как Совет по финансовой отчетности (FRC) и Закон о компаниях, играют важнейшую роль в формировании этого ландшафта. Поэтому компаниям необходимо быть бдительными и информированными о любых изменениях в законодательстве Великобритании о компаниях, особенно в отношении структуры корпоративного управления.
Ключевые изменения в законодательстве Великобритании о компаниях: Укрепление структуры корпоративного управления
В связи с тем, что реформа регулирования в Великобритании близится к полной реализации, 4 марта 2024 года вступают в силу несколько значительных изменений. К ним относятся:
Новые правила для адресов зарегистрированных офисов:
С 4 марта 2024 года вступают в силу новые правила, касающиеся адресов зарегистрированных офисов, которые обязывают компании постоянно поддерживать "соответствующий адрес" в качестве своего зарегистрированного офиса.
Эти изменения делают использование абонентского ящика в качестве адреса юридического адреса недействительным с 4 марта 2024 года. Однако компании по-прежнему могут использовать адрес агента третьей стороны, если он удовлетворяет условиям, предъявляемым к соответствующему адресу.
Если ваша компания в настоящее время использует абонентский ящик в качестве адреса юридического адреса, она должна изменить его как можно скорее. Это можно сделать в режиме онлайн, используя код аутентификации вашей компании.
Отсутствие соответствующего адреса зарегистрированного офиса может привести к исключению компании из реестра.
Требование к зарегистрированным адресам электронной почты:
Начиная с 4 марта 2024 года все компании обязаны предоставлять зарегистрированный адрес электронной почты в Companies House. Этот адрес электронной почты останется конфиденциальным и не будет опубликован в публичном реестре.
Для новых компаний, зарегистрированных 4 марта 2024 года или позднее, предоставление зарегистрированного адреса электронной почты является обязательным требованием. Существующие компании должны будут указать зарегистрированный адрес электронной почты при подаче следующего подтверждающего заявления с датой заявления, начиная с 5 марта 2024 года.
Зарегистрированный адрес электронной почты служит основным средством связи между Companies House и вашей компанией.
Заявление о законной цели:
Начиная с 4 марта 2024 года, при регистрации компании акционеры должны подтвердить, что они создают компанию для законных целей. Кроме того, в заявлении о подтверждении компания должна подтвердить, что ее предполагаемая будущая деятельность также является законной. Эти новые заявления призваны подчеркнуть, что все компании, как новые, так и существующие, обязаны действовать в рамках закона. Несоблюдение этих требований может привести к принятию мер против компании на основании полученной информации, указывающей на незаконную деятельность.
Документы не будут приняты, если эти заявления не подтверждены.
Для существующих компаний заявление о законных целях будет необходимо сделать при подаче следующего подтверждающего заявления с датой подачи заявления, начиная с 5 марта 2024 года.
Усиление точности в реестре компаний - новые полномочия и обязанности:
Для повышения точности и целостности реестра и борьбы с вводящей в заблуждение или незаконной деятельностью Companies House намерен применить более жесткий подход. Начиная с 4 марта 2024 года, он активно работает с точностью информации до и после ее публикации в реестре.
Компания Companies House также будет иметь возможность тщательно проверять уже зарегистрированную информацию до введения этих мер. Эти запросы могут исходить из внутренних расследований или внешних источников, указывающих на возможные неточности.
Запрос" начинается с просьбы предоставить дополнительную информацию и подтверждающие доказательства. Например, запрос может касаться необычно высоких показателей уставного капитала или возраста директора.
При выявлении ложной, вводящей в заблуждение или неверной информации Companies House будет иметь возможность незамедлительно удалить ее.
Эти меры соответствуют целям новых регистраторов, и все решения будут приниматься в соответствии с этими целями. Эти изменения подчеркивают важность надежной структуры корпоративного управления для обеспечения соответствия и честности в британском бизнесе.
Последствия для бизнеса: Обеспечение соответствия и лучшие практики
По мере того как компании ориентируются в этих нормативных изменениях, необходимо занять проактивную позицию, чтобы обеспечить соблюдение и поддержать лучшие практики.
- Постоянное обновление структуры корпоративного управления:
- Регулярно пересматривать и обновлять структуру корпоративного управления в соответствии с меняющимися нормативными требованиями и отраслевыми стандартами.
- Культивирование культуры прозрачности и подотчетности:
- Создание структуры корпоративного управления, в которой особое внимание уделяется прозрачности, подотчетности и этическому поведению, что способствует укреплению доверия между заинтересованными сторонами и повышению стандартов корпоративного управления.
- Приоритет многообразия в совете директоров:
- Подчеркните важность разнообразия советов директоров, чтобы использовать широкий спектр перспектив и опыта в процессах принятия решений, что в конечном итоге будет способствовать инновациям и устойчивости.
Заключение
По мере развития нормативно-правовой базы компаниям важно приветствовать изменения и внедрять стратегии, в которых приоритет отдается прозрачности, честности и соблюдению требований. Грядущие изменения в законодательстве Великобритании о компаниях свидетельствуют об общем стремлении усовершенствовать структуру корпоративного управления и предотвратить мошеннические действия. Придерживаясь нормативных требований и внедряя эффективные практики, компании могут уверенно управлять этими изменениями, создавая тем самым устойчивую структуру корпоративного управления в Великобритании.
Более подробную информацию о наших консультационных услугах в области корпоративного управления можно найти на странице "Управление". Управление - WellTax (well-tax.com).
