В запутанной паутине бизнес-операций роль секретариата компании часто остается в тени, несмотря на ее огромное значение. Тем не менее, она является стержнем в обеспечении соответствия компании законодательным и нормативным требованиям, особенно в выявлении и управлении лицами с существенным контролем (PSC). Давайте разберемся в тонкостях этих жизненно важных функций и их значении в корпоративном ландшафте.
Роль секретарских услуг компании
Услуги секретаря компании включают в себя широкий спектр административных и нормативных обязанностей, необходимых для поддержания целостности и законности деятельности компании. Традиционно эта роль включает в себя обеспечение соблюдения законодательства о компаниях, ведение обязательных реестров и содействие общению между компанией, ее акционерами и регулирующими органами.
Пересечение секретарских услуг компании и PSC
Обязанности секретарей компаний часто пересекаются с требованиями, связанными с выявлением и управлением лицами, обладающими значительным контролем. На секретарей компаний обычно возлагается задача по ведению реестра ЛКП и обеспечению его точности и соответствия нормативным требованиям.
Это подразумевает не только выявление физических или юридических лиц, которые квалифицируются как ЧОП, но и отслеживание любых изменений в их статусе или механизмах контроля. Кроме того, секретари компаний играют важную роль в налаживании связи между компанией и ЧОПами, особенно в отношении требований к раскрытию информации и осуществления прав и обязанностей.
Эффективное сотрудничество между службами секретариата компании и другими заинтересованными сторонами, такими как юрисконсульты и специалисты по соблюдению нормативных требований, имеет важное значение для обеспечения комплексных процессов выявления и управления РРП. Это предполагает внедрение надежных мер должной осмотрительности, проведение регулярных проверок реестров РРП и своевременное обновление соответствующей информации в соответствии с обновленными нормативными документами.
Включив идентификацию и управление ЧОП в более широкий набор услуг, поставщики услуг секретаря компании могут помочь компаниям сориентироваться в сложностях соблюдения нормативных требований и повысить прозрачность и подотчетность их деятельности.
Понимание лиц, обладающих значительным контролем (ЛСК)
Концепция лиц, обладающих значительным контролем (ЛСК), возникла в рамках глобальных усилий по повышению прозрачности корпораций и борьбе с финансовыми преступлениями, отмыванием денег и уклонением от уплаты налогов. РСК - это физическое или юридическое лицо, которое прямо или косвенно оказывает значительное влияние на компанию или контролирует ее.
Выявление ЧОПов имеет решающее значение для понимания структуры собственности и контроля компании, а также для борьбы с незаконной деятельностью, такой как отмывание денег и уклонение от уплаты налогов.
Услуги секретаря компании: Требования к соблюдению законодательства для компаний
В Великобритании компании по закону обязаны определять и вести реестр своих значимых контролирующих лиц. Это требование направлено на повышение корпоративной прозрачности и эффективную борьбу с финансовыми преступлениями. Чтобы соответствовать этим правилам, компании должны предпринять следующие шаги:
1. Выявление значимых контролеров:
Первый шаг - выявление физических или юридических лиц, обладающих значительным контролем над компанией. К ним относятся те, кто владеет более чем 25% долей акций или правом голоса, имеет возможность назначать или смещать большинство членов совета директоров, оказывает значительное влияние на руководство компании или контролирует его.
2. Проверка и документация:
После идентификации компании должны проверить точность информации о своих значимых контролерах и подготовить исчерпывающую документацию, подтверждающую их выводы. Эта документация должна включать такие сведения, как характер и степень контроля или влияния, которыми обладают выявленные физические или юридические лица.
3. Внесение информации в реестр:
Компании обязаны вести реестр своих значимых контролеров, известный как реестр PSC. Этот реестр должен содержать конкретную информацию о каждом значимом контролере, включая его имя, дату рождения, гражданство, адрес проживания, а также сведения о его значительном контроле или влиянии на компанию.
4. Обновление реестра:
Компаниям необходимо поддерживать свой реестр PSC в актуальном состоянии, регулярно пересматривая и обновляя содержащуюся в нем информацию. Любые изменения в значительном контроле или влиянии должны быть оперативно зарегистрированы, чтобы реестр точно отражал текущее положение дел.
5. Публичное раскрытие информации:
Определенная информация из реестра PSC должна быть раскрыта общественности и подана в Companies House, регистратор компаний в Великобритании. Эта информация обычно включает имена и данные значимых контролеров, хотя такая конфиденциальная информация, как адреса проживания, может быть закрыта для публичного раскрытия в целях защиты частной жизни и безопасности.
Выявление значимых контролеров
Выявление значительных контролеров требует тщательного изучения структуры собственности и механизмов управления компанией. Ключевые показатели значительного контроля включают:
- Владение акциями или правами голоса: Физические или юридические лица, владеющие более чем 25% акций или прав голоса компании, вероятно, имеют значительный контроль.
- Назначение директоров: Лица, обладающие правом назначать или снимать большинство членов совета директоров, могут оказывать значительное влияние на решения компании.
- Прямой или косвенный контроль: Существенный контроль может осуществляться непосредственно через право собственности или косвенно через соглашения, трасты или другие договоренности.
- Влияние на принятие решений: Лица, имеющие возможность влиять на управление компанией, ее финансы или стратегическое направление, считаются значимыми контролерами.
Поскольку нормативно-правовая база продолжает развиваться, а требования к прозрачности растут, невозможно переоценить важность надежных услуг секретаря компании и управления ЧОП. Компании должны уделять приоритетное внимание этим направлениям не только для того, чтобы соответствовать законодательным и нормативным требованиям, но и для того, чтобы защитить свою репутацию и укрепить доверие заинтересованных сторон в условиях все более пристального внимания к бизнесу.
Для получения дополнительной информации о наших услугах посетите страницу Страница корпоративного секретаря.
