Недавние изменения в новых правилах в отношении зарегистрированных офисных адресов означают, что теперь компании должны убедиться, что их зарегистрированный офис является "соответствующим адресом", иначе им грозит штраф до 1 000 фунтов стерлингов. Эти изменения, введенные в соответствии с Законом об экономической преступности и корпоративной прозрачности 2023 года, являются частью более широких усилий по повышению точности и качества данных, хранящихся в Companies House, и по борьбе с экономическими преступлениями.
Что такое "подходящий адрес"?
Согласно новым правилам в отношении зарегистрированных офисных адресов, каждая компания, зарегистрированная в Companies House, должна предоставить адрес зарегистрированного офиса, который соответствует следующим критериям:
- Физическое присутствие: Адрес должен быть физически расположен в Великобритании и находиться в той же стране, где зарегистрирована компания. Например, компания, зарегистрированная в Шотландии, должна иметь юридический адрес в Шотландии.
- Общение: Адрес должен быть таким, чтобы при обычном ходе событий любой документ, адресованный компании и доставленный туда вручную или по почте, попал в поле зрения лица, действующего от имени компании. Кроме того, доставка документов по этому адресу должна быть зафиксирована распиской о получении.
Если адрес юридического адреса компании не соответствует этим требованиям, он считается ненадлежащим, и компания может столкнуться с серьезными последствиями в соответствии с новыми правилами в отношении адресов юридических адресов.
Последствия несоблюдения новых правил в отношении адресов зарегистрированных офисов
Companies House имеет право принимать меры против компаний, которые не соблюдают новые правила в отношении адресов зарегистрированных офисов. Если будет установлено, что юридический адрес компании не соответствует требованиям, Companies House может:
- Измените адрес зарегистрированного офиса на адрес по умолчанию, указанный в Companies House.
- Налагать штрафы до 1 000 фунтов стерлингов.
- Начать процесс исключения компании из реестра, если подходящий адрес не будет предоставлен в течение 28 дней.
Кроме того, если компания злоупотребляет новыми правилами в отношении адресов зарегистрированных офисов, в реестр могут быть добавлены аннотации, информирующие пользователей о потенциальных проблемах с предоставленной информацией.
Использование адресов зарегистрированных офисов третьих лиц
Если компания использует адрес агента или адрес другого стороннего поставщика услуг (например, бухгалтера или солиситора) в качестве своего зарегистрированного офиса, необходимо, чтобы этот адрес соответствовал всем критериям, предусмотренным новыми правилами для адресов зарегистрированных офисов. Использование абонентского ящика или аналогичных услуг в качестве адреса зарегистрированного офиса больше не будет приемлемым.
Защита частной жизни
Важно отметить, что адрес зарегистрированного офиса будет публично доступен в онлайн-реестре Companies House. Если конфиденциальность вызывает озабоченность, например, когда адрес зарегистрированного офиса является частным домом, компаниям следует рассмотреть возможность использования альтернативного адреса. Можно использовать адрес бухгалтера или адвоката (с разрешения) или назначить агента, который сможет предоставить подходящий адрес, обеспечив соблюдение новых правил в отношении адресов зарегистрированных офисов.
Вы в поиске новых направлений и возможностей?
Свяжитесь с нами, используя форму ниже.
Новые правила для адресов зарегистрированных офисов - требования к адресам электронной почты
Помимо физического адреса, компании также должны предоставить зарегистрированный адрес электронной почты. Хотя этот адрес электронной почты не будет опубликован в публичном реестре, Companies House будет использовать его для связи с компанией по важным вопросам. Поэтому очень важно, чтобы компания регулярно следила за этим электронным адресом, чтобы обеспечить постоянное соблюдение новых правил в отношении адресов зарегистрированных офисов.
Ужесточение правоприменения и санкций
Регистратор Companies House теперь обладает более широкими полномочиями для запроса и оспаривания информации, которая представляется неверной или не соответствующей действительности. Это включает в себя возможность быстрого удаления неточной, неполной, ложной или мошеннической информации. Также будут введены более строгие проверки названий компаний, чтобы предотвратить появление названий, которые могут ввести общественность в заблуждение.
Компании, которые не отвечают на официальные запросы Companies House о предоставлении дополнительной информации, могут столкнуться с серьезными последствиями, включая финансовые штрафы до 1000 фунтов стерлингов, аннотации к документам компании и даже судебное преследование.
Заключение
Новые правила в отношении адресов зарегистрированных офисов призваны обеспечить, чтобы все компании, зарегистрированные в Великобритании, имели надежный и отслеживаемый адрес зарегистрированного офиса, что крайне важно по юридическим и операционным причинам. Компании должны пересмотреть свои текущие схемы регистрации юридического адреса и внести все необходимые изменения, чтобы обеспечить соответствие правилам 2024 года. Несоблюдение этого требования может привести к значительным штрафам, включая риск исключения из реестра Companies House.
Тем, кто нуждается в дополнительных рекомендациях, рекомендуется проконсультироваться со специалистом, чтобы убедиться, что все юридические требования соблюдены. Пожалуйста, свяжитесь с нами. за дополнительной информацией.
