Cómo abrir una empresa en Ras Al Khaimah: siete pasos prácticos

Introducción

Si se está preguntando cómo abrir una empresa en Ras Al Khaimah, ya está considerando uno de los destinos empresariales más versátiles y asequibles de los Emiratos Árabes Unidos. Durante la última década, RAK se ha labrado discretamente una reputación como el emirato que ofrece eficiencia sin costes excesivos, credibilidad sin burocracia y flexibilidad sin confusión.

Hoy en día, los inversores pueden elegir entre tres opciones principales de zona franca y offshore: RAK ICC para estructuras de holding offshore, RAKEZ para operaciones en zona franca y la recién lanzada RAK DAO (Ras Al Khaimah Digital Assets Oasis) para activos digitales y empresas Web3. Cada opción se adapta a diferentes modelos de negocio, y comprender las diferencias es fundamental si se desea abrir sin problemas y evitar costosas reestructuraciones posteriores.

Esta guía explica cómo abrir una empresa en Ras Al Khaimah en siete pasos. Abarca la selección de la estructura, los documentos, la banca y el cumplimiento normativo tras la constitución, al tiempo que señala en qué aspectos un socio como WellTax puede orientarle sobre los detalles más específicos.

Paso 1: ¿Por qué Ras Al Khaimah está ganando popularidad?

Antes de explorar cómo abrir una empresa en Ras Al Khaimah, veamos por qué RAK se ha convertido en uno de los centros más atractivos de los EAU:

• Ubicación estratégica: a solo una hora de Dubái, con fácil acceso a puertos, aeropuertos y conexiones por carretera.
• Menores costes: las tasas y renovaciones suelen ser más bajas que en Dubái o Abu Dabi.
• Opciones flexibles: RAK ICC, RAKEZ y ahora RAK DAO satisfacen necesidades empresariales muy diferentes.
• Financiabilidad: las autoridades están reconocidas por los principales bancos, especialmente cuando los documentos están correctamente preparados.
• Innovación: con RAK DAO, el emirato es el primero del mundo en lanzar una zona franca dedicada a los activos digitales.

Para los fundadores que aún están comparando emiratos, también pueden consultar la guía de WellTax sobre Creación de una empresa en Dubái.

Paso 2: Cómo abrir una empresa en Ras Al Khaimah: elegir la estructura adecuada

Uno de los pasos más importantes para aprender a abrir una empresa en Ras Al Khaimah es elegir la estructura que se ajuste a sus objetivos comerciales. Hoy en día, tiene cuatro opciones principales:

• RAK ICC (Centro Corporativo Internacional)
  Ideal para empresas offshore, tenencia de activos, consolidación de inversiones o creación de entidades con fines especiales. Las empresas RAK ICC no pueden alquilar oficinas en los EAU ni patrocinar visados. Consulte la información de WellTax sobre Constitución de la empresa RAK ICC.
• RAKEZ (Zona Económica de Ras Al Khaimah)
  Un modelo tradicional de zona franca, perfecto para empresas operativas que necesitan espacio de oficinas, almacenes o visados. Las actividades incluyen consultoría, comercio electrónico, logística y fabricación ligera.
• RAK DAO (Oasis de activos digitales)
  Lanzada en 2023, RAK DAO es la primera zona franca del mundo dedicada a la Web3 y los activos digitales. Ofrece un marco regulatorio especializado para empresas que trabajan en blockchain, tokenización, aplicaciones descentralizadas, proyectos metaversos y otras tecnologías emergentes. Los emprendedores de este ámbito pueden beneficiarse de políticas con visión de futuro, acceso a un ecosistema de innovación y credibilidad ante inversores y socios que valoran la claridad regulatoria.
• Ras Al Khaimah continental
  Para empresas que necesitan operar en el mercado de los EAU sin restricciones de zona franca. Requiere aprobaciones adicionales, pero ofrece acceso completo a la economía nacional.

WellTax ayuda a los clientes a valorar si necesitan una sociedad holding offshore, una licencia de zona franca para sus operaciones o un centro digital especializado bajo RAK DAO.

Paso 3: Actividades y concesión de licencias en Ras Al Khaimah

Una licencia define lo que su empresa está autorizada a hacer. Por lo tanto, elegir la actividad adecuada es fundamental a la hora de definir cómo abrir una empresa en Ras Al Khaimah.

• Las licencias RAKEZ cubren actividades comerciales (negociación), profesionales (consultoría, TI, marketing) e industriales (fabricación, embalaje).
• Las licencias RAK ICC se centran en actividades de tenencia e inversión, no en operaciones comerciales locales.
• Las licencias RAK DAO están diseñadas para negocios digitales: desarrollo de blockchain, consultoría Web3, plataformas de tokenización, mercados NFT y otros proyectos de activos digitales.

Elegir la licencia incorrecta puede provocar retrasos bancarios o problemas de cumplimiento normativo más adelante. WellTax garantiza que las actividades se correspondan correctamente, de modo que la licencia, el sitio web y la descripción bancaria estén alineados.

Paso 4: Documentación y cumplimiento normativo en Ras Al Khaimah

Todas las empresas de Ras Al Khaimah deben cumplir con estrictas normas de conformidad. Las autoridades de RAK son eficientes, pero las solicitudes incompletas ralentizan el proceso. Necesitará:

• Copias del pasaporte de los accionistas y directores.
• Prueba de domicilio (factura de servicios públicos o extracto bancario).
• Un organigrama de la estructura accionarial si otra empresa posee acciones.
• Estatutos sociales.
• Para RAK DAO: cualquier detalle adicional sobre el proyecto digital o el enfoque tecnológico.

Un paquete ordenado y coherente evita consultas. WellTax suele revisar todos los documentos según las normas AML y KYC, por lo que la solicitud se aprueba sin problemas en la primera presentación.

Paso 5: Espacio de oficina, visados y presencia digital

Tu huella física o digital también es importante a la hora de explorar. Cómo abrir una empresa en Ras Al Khaimah.

• RAKEZ ofrece escritorios flexibles, oficinas compartidas, oficinas privadas, almacenes y terrenos industriales. Las cuotas de visados dependen del tamaño de la oficina.
• Las empresas RAK ICC no alquilan oficinas ni proporcionan visados. Trabajan a través de agentes registrados.
• RAK DAO ofrece paquetes flexibles para empresas digitales. Aunque muchas empresas Web3 operan de forma remota, RAK DAO también ofrece centros de colaboración y espacios de innovación, lo que ayuda a las empresas emergentes a establecer contactos y atraer inversores.

WellTax ayuda a los emprendedores a elegir cuánta “sustancia” necesitan, ya sea un escritorio sencillo para una empresa de consultoría, un agente registrado para un vehículo de inversión o un centro de innovación digital para un proyecto de cadena de bloques.

Paso 6: el proceso de registro

El registro formal es el elemento central a la hora de abrir una empresa en Ras Al Khaimah. El proceso suele incluir:

1. Reservar el nombre de una empresa.
2. Presentación de una solicitud con los documentos de los accionistas y de identificación del cliente (KYC).
3. Redacción y firma de los estatutos sociales.
4. Pago de tasas de constitución y licencia.
5. Recibir el certificado de constitución (RAK ICC), la licencia comercial (RAKEZ) o la licencia de activos digitales (RAK DAO).

Los plazos son cortos, a menudo solo unas pocas semanas, si todo está preparado. WellTax coordina con la autoridad y garantiza que la comunicación fluya sin problemas.

Paso 7: Cumplimiento normativo tras la constitución

Una constitución exitosa es solo la primera mitad del proceso de creación de una empresa en Ras Al Khaimah. Las obligaciones continuas incluyen:

• Mantener registros contables adecuados.
• Presentación de declaraciones de impuestos corporativos de conformidad con la legislación de los EAU.
• Renovación anual de licencias.
• Llevar los registros de los directores y accionistas.
• Para las empresas de RAK DAO: cumplir con las normativas sobre activos digitales y los requisitos de información, que están en constante evolución.

Recursos de WellTax sobre Mantenimiento de registros para el cumplimiento de las obligaciones fiscales de las empresas. es una lista de verificación útil.

Retos comunes en la constitución de sociedades en RAK

Incluso con una guía clara, los emprendedores suelen encontrarse con obstáculos a la hora de averiguar cómo abrir una empresa en Ras Al Khaimah:

• Elegir la licencia incorrecta para sus actividades.
• Se espera que las empresas RAK ICC operen a nivel local.
• Dificultades para abrir una cuenta bancaria debido a un expediente de cumplimiento normativo deficiente.
• Subestimar las obligaciones fiscales de las empresas.
• Para las empresas digitales: no comprender en qué se diferencian las normas de RAK DAO de las de otras zonas francas.

WellTax ayuda a las empresas a anticiparse a estos retos y a crear una estructura que funcione en la práctica, no solo sobre el papel.

Preguntas frecuentes: Cómo abrir una empresa en Ras Al Khaimah

¿Puedo mudarme de RAKEZ al continente más adelante?
Sí, muchas empresas comienzan en RAKEZ y más tarde establecen una entidad en el continente cuando se requiere comerciar en todo los EAU.

¿Pueden las empresas RAK ICC contratar personal o alquilar locales?
No, son estructuras exclusivamente extraterritoriales.

¿Qué diferencia a RAK DAO?
RAK DAO es la única zona franca dedicada exclusivamente a los activos digitales y la Web3, que ofrece licencias especializadas y un ecosistema de apoyo.

¿Cuánto tiempo lleva la configuración?
Por lo general, solo unas pocas semanas para la constitución. La tramitación bancaria puede llevar más tiempo, dependiendo del sector.

Conclusión

Entender cómo abrir una empresa en Ras Al Khaimah significa mucho más que marcar casillas: se trata de elegir el marco adecuado para sus objetivos. Tanto si necesita una simple estructura de holding a través de RAK ICC, una licencia operativa con oficinas a través de RAKEZ o una plataforma digital bajo RAK DAO, RAK ofrece soluciones flexibles, asequibles y reconocidas internacionalmente.

Con la preparación adecuada, la constitución de una sociedad es un proceso sencillo. Y con asesores experimentados como WellTax, puede evitar los errores más comunes, garantizar una gestión bancaria más fluida y cumplir con los requisitos fiscales y normativos de los EAU.