Изменения в отчете о прибылях и убытках для малых компаний Великобритании

С 1 апреля 2028 года малые компании и микропредприятия в Великобритании должны будут подавать отчет о прибылях и убытках в Регистрационную палату (Companies House). Это значительное изменение для предприятий, которые в настоящее время подают сокращенную или упрощенную отчетность, не раскрывая подробную информацию о прибылях и убытках. Данная реформа является частью более широкой Изменения в порядке подачи финансовой отчетности в Companies House, призванные повысить прозрачность, сократить экономическую преступность и модернизировать отчетность компаний.

Какие изменения произойдут в отчете о прибылях и убытках?

С 1 апреля 2028 года малые компании и микропредприятия будут обязаны подавать отчет о прибылях и убытках в Регистрационную палату (Companies House). В настоящее время многие небольшие компании в Великобритании могут подавать отчетность, исключающую отчет о прибылях и убытках из публичной отчетности. Это часто помогало малым предприятиям не раскрывать общественности коммерчески конфиденциальную информацию, такую как оборот, валовая прибыль, административные расходы и рентабельность.

Новые правила не просто вносят изменения в то, что компании готовят для внутреннего использования. Они меняют то, что необходимо подавать в рамках процедуры регистрации в Регистрационной палате. Для многих малых компаний это означает три практических изменения:

• подготовка отчетности о прибылях и убытках в соответствии со стандартами отчетности, а не только для внутренних целей или целей налогообложения;
• выяснить, желает ли компания воспользоваться правом отказа от публикации;
• убедиться, что программное обеспечение компании для ведения бухгалтерского учета и процедура подачи отчетности будут готовы до вступления в силу новых правил.

Правительство подтвердило, что малые компании и микропредприятия смогут отказаться от публикации поданного отчета о прибылях и убытках в публичном реестре. Это различие имеет важное значение. Отказ касается публикации, а не самого требования о подаче отчетности. Companies House, HMRC и правоохранительные органы по-прежнему будут иметь доступ к этой информации, но данная возможность должна помочь ограничить объем данных, отображаемых в публичном реестре.

Для руководителей вывод очевиден: эти изменения не сводятся лишь к составлению дополнительного документа. Речь идет о том, чтобы обеспечить готовность бухгалтерской отчетности компании, программного обеспечения, процедур по подведению годовых итогов и решений по подаче отчетности до вступления новых правил в силу.

Почему Регистрационная палата (Companies House) вносит изменения в порядок подачи финансовой отчетности малых компаний?

Причина этих изменений заключается в том, что Регистрационная палата (Companies House) переходит от роли, в основном заключающейся в получении информации о компаниях, к более активной роли в проверке качества и достоверности подаваемых документов. В отношении финансовой отчетности малых компаний это означает, что предоставляемая информация должна давать более четкое представление о хозяйственной деятельности компании, а не только о состоянии ее баланса на конец года.

Отчет о прибылях и убытках помогает составить более четкое представление о деятельности компании, поскольку отражает результаты её деятельности за финансовый год. В то время как балансовый отчет показывает, чем владеет компания и какие у неё обязательства на определенную дату, отчет о прибылях и убытках отражает доходы, затраты, расходы, а также прибыль или убыток за отчетный период.

Это важно, поскольку один только баланс может давать неполную картину. В нём могут отражаться денежные средства, дебиторы, кредиторы, акционерный капитал или нераспределенная прибыль, но, как правило, он не дает ответа на следующие вопросы:

• ведела ли компания активную торговую деятельность в течение года;
• какой доход принесло предприятие;
• какие виды затрат привели к снижению прибыли;
• получила ли компания за этот период прибыль или понесла убыток.

Для Регистрационной палаты (Companies House), Налоговой и таможенной службы Великобритании (HMRC) и правоохранительных органов эта дополнительная информация может облегчить выявление несоответствий или необычных тенденций в подаче отчетности. Для директоров это означает, что цифры, отраженные в финансовой отчетности, должны быть точными, должным образом подтвержденными и согласованными с отчетностью по налогу на прибыль.

Поэтому это изменение следует рассматривать как часть более широкой тенденции к обеспечению более полной и достоверной информации о компаниях, а не просто как дополнительную формальность при подаче отчетности.

Будет ли отчет о прибылях и убытках доступен для общественности?

Это один из важнейших моментов для малых предприятий, особенно тех, которые заботятся о конфиденциальности коммерческой информации. Правительство подтвердило, что малые компании и микропредприятия смогут отказаться от публикации представленных ими отчетов о прибылях и убытках в публичном реестре.

На практике это должно помочь защитить такие данные, как оборот, маржа и годовая рентабельность, от легкого доступа со стороны конкурентов, клиентов, поставщиков или других внешних пользователей. Компании по-прежнему необходимо будет правильно составлять и представлять отчет о прибылях и убытках, однако ожидается, что возможность отказа от публикации ограничит объем информации, доступной общественности.

Это будет особенно актуально для предприятий, управляемых владельцами, консалтинговых компаний, агентств, компаний, занимающихся недвижимостью, специализированных поставщиков и других организаций, в которых показатели торговой деятельности могут раскрыть конфиденциальную коммерческую информацию. Для таких предприятий решение об обнародовании информации должно стать частью процедуры проверки годовой отчетности, а не рассматриваться только на этапе подачи отчетности.

Компаниям также следует дождаться подробных оперативных инструкций, прежде чем делать точные выводы о том, как на практике будет работать механизм отказа от участия. Руководителям и бухгалтерам необходимо будет разобраться в порядке подачи отчетности, настройках программного обеспечения и любых подтверждениях, требуемых при представлении отчетности.

Как изменения 2028 года повлияют на малые предприятия

Реформа, вероятно, повлияет на малые предприятия несколькими практическими способами. Многие малые предприятия и так составляют отчет о прибылях и убытках для внутренних целей — в налоговых, управленческих или кредитных целях. Разница заключается в том, что теперь эта информация станет частью процедуры подачи отчетности в Регистрационную палату (Companies House).

Еще одно важное изменение заключается в том, что, по заявлению Companies House, с апреля 2028 года все компании, зарегистрированные в Великобритании, должны будут подавать годовую отчетность с использованием коммерческого программного обеспечения в формате iXBRL. Это означает, что переход к обязательной подаче отчетов о прибылях и убытках будет происходить одновременно с более широким отказом от некоторых существующих способов подачи отчетности. Поэтому малым компаниям следует пересмотреть не только то, какую информацию они предоставляют, но и то, каким образом они это делают.

Зона поражения	Текущее положение дел во многих малых компаниях	Предполагаемая дата вступления в должность — 1 апреля 2028 года
Отчет о прибылях и убытках	Часто не включаются в публичные отчеты, подаваемые в Регистрационную палату (Companies House)	Должно быть подано в Регистрационную палату (Companies House)
Публичная видимость	Данные о прибылях и убытках зачастую не отображаются	Ожидается, что появится возможность отказаться от публикации
Способ подачи документов	Некоторые компании по-прежнему используют более простые или веб-ориентированные способы подачи документов	Отчетность должна подаваться с использованием коммерческого программного обеспечения в формате iXBRL
Внутренние документы	Может быть подготовлен в основном для HMRC и руководства	Кроме того, должна обеспечивать соблюдение требований Companies House к подаче документов
Приоритет в области соблюдения нормативных требований	Наибольшее внимание часто уделяется представлению балансовой отчетности	Точность отчетности о прибылях и убытках становится более заметной для контролирующих органов

Для небольших компаний это может потребовать более комплексного подхода к ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой отчетности, представлению отчетности по налогу на прибыль и подаче документов в Регистрационную палату. Если бухгалтерские записи являются неполными или несогласованными, эта проблема может проявиться с большей явностью на этапе подачи финансовой отчетности.

Требования к программному обеспечению, вероятно, также повлияют на процесс планирования. Компаниям следует заложить достаточно времени, чтобы убедиться, что их системы подготовки и подачи отчетности будут соответствовать новым требованиям, включая подачу отчетности в формате iXBRL. Это особенно важно в тех случаях, когда учетные данные хранятся в разных системах, когда в рамках процесса подготовки отчетности производятся корректировки на конец года или когда компании необходимо согласовать отчетность со своим бухгалтером перед подачей.

Полезным подготовительным упражнением будет проанализировать текущий процесс ведения счетов и задаться вопросом, будет ли он по-прежнему работать в соответствии с новыми правилами. Например:

• Ведутся ли в течение года четкие записи о выручке, прямых затратах, заработной плате, накладных расходах, ссудах, выданных директорами, и дивидендах?
• Поддерживает ли программное обеспечение компании формирование отчетов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством?
• Корректировки производятся только в конце года или учетные документы проверяются на регулярной основе?
• Совпадает ли информация, предоставляемая в Регистрационную палату, с информацией, используемой для целей налога на прибыль?

Эти вопросы носят практический характер, но при этом они также имеют большое значение. В связи с изменениями, вступающими в силу в 2028 году, становится ещё важнее обеспечить наличие чёткого контрольного следа от бухгалтерских записей до окончательной отчётности.

Что должны сделать члены совета директоров до апреля 2028 года

Хотя апрель 2028 года может показаться еще далеким, компаниям следует начать подготовку заранее. Членам совета директоров необходимо проверить, используют ли они в настоящее время варианты подачи отчетности, которые в будущем изменятся, а также достаточно ли подробны их бухгалтерские записи для подтверждения представленного отчета о прибылях и убытках.

Бухгалтерский учет следует проверять на протяжении всего года, а не только в конце года. Выручка, прямые затраты, затраты на заработную плату, накладные расходы, операции с участием директоров, займы, дивиденды, начисления и авансовые платежи должны быть правильно классифицированы по счетам, поскольку аккуратная отчетность упростит подачу налоговой отчетности и снизит риск появления ошибок на поздних этапах.

Полезным способом подготовки является проверка готовности компании в основных сферах, на которые повлияют изменения 2028 года:

• бухгалтерский учет ведётся на регулярной основе, а не только по итогам года;
• в управленческой и финансовой отчетности используются одни и те же исходные данные;
• Данные по налогу на прибыль корпораций согласуются с бухгалтерской отчетностью компании;
• бухгалтерское программное обеспечение, или программа для бухгалтеров, будет поддерживать подачу отчетности в формате iXBRL;
• компания рассмотрела вопрос о том, следует ли отказаться от публикации отчета о прибылях и убытках;
• руководители понимают, какая информация может по-прежнему находиться в распоряжении Регистрационной палаты (Companies House), Налоговой и таможенной службы (HMRC) и правоохранительных органов.

Сейчас также подходящий момент для более всестороннего пересмотра процессов составления годовой отчетности. WellTax оказывает поддержку британским компаниям в ведении бухгалтерского учета, составлении годовой отчетности, обеспечении соблюдения требований по уплате налога на прибыль, а также подаче документов в Регистрационную палату (Companies House). Компании, которые начинают подготовку заранее, могут пересмотреть свой подход к годовая отчётность и определить, что, возможно, потребует изменений.

До апреля 2028 года могут быть опубликованы дополнительные рекомендации, касающиеся процедуры подачи отчетности, требований к программному обеспечению и возможности отказа от публикации. Компаниям следует внимательно следить за официальными рекомендациями и проанализировать свою ситуацию до наступления первого срока подачи отчетности, на который распространяются эти изменения.

Заключительные мысли

Обязательное требование о представлении отчета о прибылях и убытках является значительным изменением в порядке отчетности для малых компаний и микропредприятий Великобритании. Возможность отказаться от публикации отчета может снизить коммерческие риски, но не снимает необходимости в подготовке и представлении точной информации о прибылях и убытках.

Наилучшим образом к этим изменениям подготовятся те компании, которые ведут аккуратную бухгалтерскую отчетность, используют подходящее программное обеспечение и рассматривают годовую отчетность как часть более широкого процесса обеспечения соблюдения нормативных требований. Своевременная подготовка должна облегчить переход в 2028 году и снизить риск поспешной подачи документов, неверной классификации или несоответствия информации в отчетах, подаваемых в Companies House и HMRC.

Поэтому к этим изменениям следует относиться как к возможности усовершенствовать процесс ведения бухгалтерского учета, а не просто как к дополнительному требованию по представлению отчетности. Компании, которые заблаговременно проанализируют свою отчетность, разберутся в новых правилах раскрытия информации и будут следить за официальными рекомендациями, должны быть лучше подготовлены к вступлению в силу правил в апреле 2028 года.

Автор: Лука Марин, партнер компании WellTax.