Введение в процесс электронного выставления счетов в ОАЭ
Процесс электронного выставления счетов в ОАЭ является важной частью перехода страны к полностью оцифрованной налоговой системе. Преследуя четкую цель повысить эффективность, обеспечить соблюдение налогового законодательства и сократить использование бумажных документов, правительство ОАЭ добилось значительных успехов во внедрении комплексной системы электронного выставления счетов-фактур. Эта инициатива особенно важна для компаний, которые хотят идти в ногу со стремительной цифровой трансформацией, происходящей во всем мире. К июлю 2026 года электронное выставление счетов станет обязательным для всех операций B2B и Business-to-Government (B2G), что обеспечит соответствие бизнеса в ОАЭ лучшим мировым практикам выставления счетов.
В этой статье мы рассмотрим основные элементы процесса электронного выставления счетов в ОАЭ, ключевые нормативные акты, способы подготовки предприятий к соблюдению требований и роль WellTax в оказании помощи вашему бизнесу в эффективном прохождении этого перехода.
Что представляет собой процесс электронного выставления счетов в ОАЭ?
Процесс электронного выставления счетов в ОАЭ подразумевает формирование, представление и хранение счетов в цифровом формате, соответствующем определенным нормативным стандартам. Внедрение системы электронных счетов-фактур позволит стандартизировать практику выставления счетов-фактур в разных компаниях, упростить налоговую отчетность и снизить риск несоблюдения требований.
Электронный счет-фактура в ОАЭ должен отвечать следующим требованиям:
- Цифровой формат: Электронные счета-фактуры должны создаваться с использованием цифровых форматов, таких как XML или JSON.
- Формат структурированных данных: Эти счета-фактуры должны соответствовать стандартам структурированных данных, таким как UBL (Universal Business Language) или PINT (Peppol Invoice Standard).
- Представление в режиме реального времени: Электронные счета-фактуры должны подаваться в Федеральный налоговый орган (FTA) в режиме реального времени через аккредитованного поставщика услуг (ASP), обеспечивая точную и своевременную отчетность.
- Хранение в FTA: FTA будет надежно хранить электронные счета-фактуры для последующего использования, обеспечивая соблюдение требований и предотвращая мошенничество.
Счета-фактуры в форматах PDF, JPG или на бумаге не будут приниматься в новой системе. Поэтому предприятиям необходимо перейти на цифровое оформление счетов-фактур, чтобы избежать штрафов и обеспечить соответствие требованиям.
Сроки внедрения электронного выставления счетов в ОАЭ
Сроки внедрения электронных счетов-фактур претерпели некоторые изменения в связи с техническими и нормативными обновлениями. Первоначально установленный на июль 2025 года, срок был продлен до Июль 2026 годаЭто даст предприятиям дополнительное время на подготовку к обязательной смене.
Внедрение процесса электронного выставления счетов будет постепенным, и предприятия, вероятно, будут подключаться к нему в зависимости от таких факторов, как их размер, отрасль и статус регистрации НДС.
Предприятия должны быть в курсе правительственных заявлений и убедиться, что они успевают осуществить переход до полного внедрения в 2026 году.
Кто должен соблюдать правила электронного выставления счетов?
Хотя в конечном итоге электронное выставление счетов будет применяться ко всем предприятиям, зарегистрированным в системе НДС, ожидается, что оно будет вводиться постепенно. На данный момент предприятиям в ОАЭ, подпадающим под схему НДС, необходимо начать подготовку к процессу электронного выставления счетов.
Могут применяться определенные исключения, и некоторые малые предприятия не обязаны выполнять требования немедленно. Тем не менее, все предприятия должны активно готовиться к соблюдению сроков, установленных на июль 2026 года.
Основные компоненты системы электронного выставления счетов в ОАЭ
Процесс электронного выставления счетов в ОАЭ построен на основе 5-угольной модели Пеппола - признанной во всем мире системы, разработанной для обеспечения безопасного и эффективного выставления счетов. Пять компонентов этой модели включают в себя:
- Эмитент: Предприятие, генерирующее счет-фактуру.
- Приемник: Предприятие, которое получает счет-фактуру.
- Система электронного биллинга (FTA): Система, управляемая Федеральным налоговым управлением, которая служит безопасным хранилищем для электронных счетов-фактур.
- Отправитель Аккредитованный поставщик услуг (ASP): Организация, которая проверяет электронный счет-фактуру и передает его как FTA, так и получателю.
- Приемник ASP: Поставщик услуг, ответственный за получение и передачу электронного счета-фактуры покупателю.
Различные модели электронного выставления счетов, принятые в ОАЭ
В ОАЭ внедряется модель непрерывного контроля транзакций (CTC), основанная на технологии Peppol, которая обеспечивает беспрепятственное выставление счетов-фактур между предприятиями и государством. Эта модель направлена на создание безопасной, работающей в режиме реального времени и эффективной системы выставления счетов-фактур для всех зарегистрированных в ОАЭ предприятий, уплачивающих НДС.
Вы в поиске новых направлений и возможностей?
Свяжитесь с нами, используя форму ниже.
Преимущества процесса электронного выставления счетов для вашего бизнеса
Переход на цифровое выставление счетов дает бизнесу в ОАЭ множество преимуществ. К числу основных преимуществ относятся:
- Повышение эффективности: The Процесс электронного выставления счетов сокращает ручные операции, ускоряя создание, отправку и выверку счетов-фактур.
- Сокращение расходов: Отказ от бумажных носителей и физической инфраструктуры позволяет предприятиям значительно сократить операционные расходы.
- Улучшенное соответствие: Автоматизированные процессы снижают вероятность человеческой ошибки, обеспечивая соответствие бизнеса законам ОАЭ о НДС.
- Ускоренная обработка: Представление данных в режиме реального времени позволяет предприятиям быстрее получать платежи, улучшая управление денежными потоками.
Проблемы, с которыми могут столкнуться предприятия при внедрении
Несмотря на то, что электронное выставление счетов-фактур дает очевидные преимущества, предприятиям придется столкнуться с трудностями при переходе к нему. К числу таких проблем относятся:
- Совместимость с системой: Многие предприятия, особенно малые и средние, могут столкнуться с трудностями при интеграции своих существующих систем с инфраструктурой электронного выставления счетов.
- Соблюдение НДС: The Процесс электронного выставления счетов должны соответствовать требованиям к отчетности по НДС. Предприятиям необходимо убедиться, что их системы электронного выставления счетов соответствуют требованиям как по НДС, так и по электронному выставлению счетов.
- Обучение и информирование: Сотрудникам потребуется обучение, чтобы убедиться, что они понимают, как работать с новой системой и как обращаться с техническими аспектами электронного выставления счетов.
Как WellTax может помочь вашему бизнесу в обеспечении соответствия требованиям E-Invoicing
В WellTax мы понимаем все сложности, связанные с процессом электронного выставления счетов в ОАЭ. Наша команда экспертов проведет ваш бизнес через все необходимые шаги, чтобы обеспечить полное соответствие требованиям Федерального налогового управления.
Вот как WellTax может помочь:
- Нормативные указания: Мы поможем вам сориентироваться в сложных правилах оформления электронных счетов-фактур и обеспечить соответствие ваших систем налоговому законодательству ОАЭ.
- Системная интеграция: WellTax работает с предприятиями, чтобы интегрировать их системы с платформой e-invoicing, обеспечивая беспрепятственный поток данных в FTA и из нее.
- Постоянная поддержка: От первоначальной настройки до регулярных проверок соблюдения требований, WellTax обеспечивает постоянную поддержку, чтобы ваше предприятие не нарушало свои обязательства по электронным счетам-фактурам.
Чтобы узнать больше о том, почему работа с налоговым агентом, например WellTax это полезно, ознакомьтесь с нашей статьей о Почему налоговый агент в ОАЭ - это изменение ситуации.
Подготовка вашего бизнеса к соответствию требованиям E-Invoicing
Чтобы подготовиться к процессу электронного выставления счетов в ОАЭ, компании должны:
- Обзор нормативных руководств: Понимание цифровых форматов и стандартов данных, необходимых для электронных счетов-фактур.
- Обновление систем выставления счетов: Убедитесь, что ваше программное обеспечение для выставления счетов может генерировать и отправлять электронные счета-фактуры в требуемых форматах (XML/JSON).
- Сотрудничайте с аккредитованным поставщиком услуг: Сотрудничайте с сертифицированным ASP для обеспечения безопасной отправки электронных счетов-фактур.
- Проверьте свою систему: Проведение тестовых испытаний для обеспечения совместимости и соответствия с платформой e-invoicing.
Как WellTax может поддержать интеграцию вашей системы
Интеграция вашей системы выставления счетов с платформой Федерального налогового управления может оказаться непростой задачей. WellTax предлагает специализированные услуги, чтобы обеспечить полную готовность ваших систем к процессу электронного выставления счетов. Наша команда предлагает комплексные решения, которые помогут вашему бизнесу соответствовать последним требованиям к электронным счетам-фактурам.
Заключение: Опережайте события с помощью E-Invoicing в ОАЭ
Переход ОАЭ на обязательное электронное выставление счетов-фактур к июлю 2026 года - важный шаг в модернизации налоговой системы страны. Предприятия, которые примут меры для приведения своих систем в соответствие с процессом электронного выставления счетов, получат выгоду от повышения эффективности, снижения затрат и улучшения соблюдения требований.
Компаниям, которые ищут надежного партнера для перехода на электронное выставление счетов, WellTax готов помочь. Наши экспертные советы и индивидуальные решения обеспечат полную готовность вашего бизнеса к предстоящим изменениям.
Чтобы узнать больше об основных документах, необходимых для соблюдения корпоративного налогового законодательства ОАЭ, прочитайте нашу статью Необходимые документы для ведения учета при соблюдении налогового законодательства ОАЭ.